Τιμολόγηση δημοσιεύσεων και επιλέξιμες δαπάνες

Σχετικά με τις δημοσιεύσεις σε οίκους του εξωτερικού έχει παρατηρηθεί, πως υπάρχουν εταιρίες που εκδίδουν παραστατικά αυτόματα με την αποδοχή του άρθρου. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να εκδίδεται το τιμολόγιο προγενέστερα της Διαύγειας, καθώς το αίτημα ανάθεσης που υποβάλλεται από την/τον επιστημονική/ο υπεύθυνη/ο, έπεται της έγκρισης του άρθρου. Στην περίπτωση αυτή, η δαπάνη καθίσταται μη νόμιμη και συνεπώς δεν μπορεί να αποζημιωθεί από τον ΕΛΚΕ.
 
Προκειμένου να αποφευχθεί η παραπάνω δυσλειτουργία, θα πρέπει το αίτημα απευθείας ανάθεσης να υποβάλλεται με ένα εκτιμώμενο ποσό, πριν την αποδοχή του άρθρου. Σε περίπτωση αποδοχής και διαφοροποίησης του ποσού υπάρχει δυνατότητας υποβολής συμπληρωματικού αιτήματος για την κάλυψη του επιπλέον ποσού. Ενώ σε περίπτωση απόρριψης, υπάρχει επίσης δυνατότητα ανάκλησης της απευθείας ανάθεσης.