Ορισμός Ερευνητικής Ομάδας

Σύνοψη

• Δήλωση Ομάδας Έργου κατά την υποβολή πρότασης χρηματοδότησης
• Καταχώρηση αρχικής "Ερευνητικής Ομάδας" στο πληροφοριακό σύστημα.
• Τροποποίηση Ομάδας Έργου 

Δήλωση Ομάδας Έργου κατά την υποβολή πρότασης χρηματοδότησης

Κατά την υποβολή μιας πρότασης, συνήθως, γίνεται αναφορά στα μέλη της ομάδας (αμοιβόμενα & μη) που θα υλοποιήσουν το ερευνητικό έργο. Στην περίπτωση αυτή, κατά υποβολή μιας πρότασης

• ονοματίζονται τα κύρια μέλη της ερευνητικής ομάδας, τα οποία αποτελούνται κυρίως από το υφιστάμενο προσωπικό αλλά και άλλοι ερευνητές υψηλής επιστημονικής εμπειρίας και κατάρτισης και
• δηλώνονται οι νέες θέσεις εργασίας (κατ' ελάχιστο ειδικότητα και επίπεδο εμπειρίας), που θα καλυφθούν από έκτακτο προσωπικό.

Ο φορέας χρηματοδότησης στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής για τη χρηματοδότηση του έργου αξιολογεί τα φυσικά πρόσωπα ως προς την επιστημονική επάρκεια και καταλληλότητα τους να υλοποιήσουν το φυσικό αντικείμενο του έργου. Κατόπιν η ερευνητική ομάδα αποτυπώνεται και στο εγκεκριμένο Τεχνικό Παράρτημα Έργου ή στην Απόφαση Υλοποίησης Υποέργου με Ίδια Μέσα (αυτεπιστασία) ή στη Σύμβαση/Απόφαση Χρηματοδότησης.  

Για απορίες σχετικά με την δήλωση ερευνητικής ομάδας σε επίπεδο πρότασης απευθύνεστε στο τμήμα Υποβολής Προτάσεων στην ηλεκτρονική διεύθυνση proposals@rc.auth.gr .

Καταχώρηση αρχικής "Ερευνητικής Ομάδας" στο πληροφοριακό σύστημα.

Η ερευνητική oμάδα καταχωρείται στο πληροφοριακό σύστημα, όταν το Κανονιστικό Πλαίσιο του ΦΧ απαιτεί ανοικτή διαδικασία επιλογής προσωπικού και διασφαλίζει τις συνθήκες που ορίζονται από το τεχνικό παράρτημα του έργου για την απασχόληση.

Το γραφείο έναρξης έργων κατά το στάδιο της αποδοχής διαχείρισης ενός έργου εισάγει στο πληροφοριακό σύστημα, όπου προβλέπεται, τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ερευνητική ομάδα, όπως έχουν αποτυπωθεί στο εγκεκριμένο Τεχνικό Παράρτημα Έργου ή στην Απόφαση Υλοποίησης Υποέργου με Ίδια Μέσα (αυτεπιστασία) ή στη Σύμβαση/Απόφαση Χρηματοδότησης. Με βάση το κανονιστικό πλαίσιο του ΕΛΚΕ στην ερευνητική ομάδα προστίθενται ονομαστικά

• τα μέλη του υφιστάμενου προσωπικού

ενώ για τις νέες θέσεις εργασίας, που θα καλυφθούν από έκτακτο προσωπικό δηλώνεται

• η ειδικότητα,
• το επίπεδο εμπειρίας και
• άλλες βασικές πληροφορίες (πχ ενότητες εργασίας, ανθρωπομήνες κ.λπ.). 

Κατ΄ εξαίρεση, μόνο όταν προβλέπεται συγκεκριμένα από τον Οδηγό Εφαρμογής και την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Χρηματοδότηση του Φορέα (πχ ειδικές δράσεις ΓΓΕΤ, ΕΔΒΜ ή ΕΛΙΔΕΚ με στόχο την συγκράτηση νέων επιστημόνων στη χώρα) εισάγονται στο πληροφοριακό σύστημα και τα ονοματισμένα μέλη που δεν ανήκουν στο υφιστάμενο προσωπικό του ΑΠΘ.  

Οι θέσεις εργασίας που θα καταληφθούν από έκτακτο προσωπικό μετά από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ορίζονται ονομαστικά από το αρμόδιο τμήμα του ΕΛΚΕ. Κατά την υποβολή του αιτήματος απασχόλησης επιλέγεται η ονοματισμένη θέση εργασίας.  

Για απορίες σχετικά με την αρχική δήλωση της ερευνητικής ομάδας σε επίπεδο πρότασης απευθύνεστε στο τμήμα Έναρξης έργων στην ηλεκτρονική διεύθυνση projects@rc.auth.gr .

Τροποποίηση Ομάδας Έργου 

Η ομάδα που θα υλοποιήσει το έργο, όταν δεν απαιτείται να προσδιοριστεί σε επίπεδο πρότασης, μπορεί να διαμορφωθεί κατά την υλοποίηση του καθορίζοντας τα μέλη του τακτικού προσωπικού που θα εμπλακούν και ακολουθώντας τις κατάλληλες διαδικασίες επιλογής προσωπικού για το έκτακτο προσωπικό.  

Συχνά στο Τ.Π.Ε. εκτός από την ειδικότητα της θέσης, δεν έχουν καταγραφεί άλλα στοιχεία για τη θέση εργασίας. Τότε ο Επιστημονικά υπεύθυνος, κατά την έναρξη του έργου και μετά την έγκριση του συνολικού προϋπολογισμού, καλείται να αποστείλει σχετικό έγγραφο ψηφιακά υπογεγραμμένο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου hr@rc.auth.gr. 

Τροποποίηση της σύνθεσης των μελών ερευνητικής ομάδας, που είχε προβλεφθεί στην αρχική πρόταση, γίνεται μετά από αίτημα του Επιστημονικού Υπεύθυνου στην Επιτροπή Ερευνών. Η/Ο ΕΥ πρέπει να στείλει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου hr@rc.auth.gr σχετικό έγγραφο αίτημα ψηφιακά υπογεγραμμένο, στο οποίο θα αναγράφεται με σαφήνεια η αναγκαία αλλαγή και θα τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα με έμφαση στην υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου ή σε άλλους αντικειμενικούς λόγους, 

• Ορισμός νέων μελών της ομάδας από το τακτικό προσωπικό του ΑΠΘ
• Προσθήκη νέων θέσεων εργασίας που θα καλυφθούν από έκτακτο προσωπικό,
• Αντικατάσταση μέλους του τακτικού προσωπικού σε περίπτωση αδυναμίας συμμετοχής του,
• Μεταβολή των ειδικοτήτων και των προσόντων που έχουν προβλεφθεί για το έκτακτο προσωπικό.
• Τροποποίηση των ποσών και της κατηγορίας δαπάνης

Για απορίες σχετικά με την τροποποίηση της ερευνητικής ομάδας σε επίπεδο πρότασης απευθύνεστε στο γραφείο Ανθρωπίνων πόρων.