Απασχόληση Προσωπικού

Το πρόσθετο ερευνητικό, εκπαιδευτικό, επιστημονικό, εργαστηριακό, διοικητικό, τεχνικό και λοιπό προσωπικό, και οι φοιτητές προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου και μεταδιδάκτορες του Α.Ε.Ι. που επιλέγονται για την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου απασχολούνται δυνάμει σύμβασης έργου. Οι εν λόγω συμβάσεις συνάπτονται στο πλαίσιο εκτέλεσης συγκεκριμένου έργου/προγράμματος, συνδέονται με το αποτέλεσμα που παράγεται από το έργο. 

Η σχέση του προσώπου με τον ΕΛΚΕ και το έργο θεωρείται εργολαβική και μη εξαρτημένη, και ο παρέχων την υπηρεσία επιτηδευματίας, έχει τις υποχρεώσεις που προβλέπει ο νόμος σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΦΠΑ, επαγγελματική στέγη, ασφαλιστικό ταμείο). αυτοαπασχολούμενοι / ελεύθεροι επαγγελματίες που αμείβονται με ΤΠΥ και το εισόδημά τους προέρχεται από την απασχόλησή τους σε ένα (1) ή δύο (2) φυσικά ή νομικά πρόσωπα μπορούν να υπαχθούν στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α’ 85).

Στις περιπτώσεις όμως που η απασχόληση είναι περιστασιακή, τα φυσικά πρόσωπα που δεν έχουν υποχρέωση τήρησης βιβλίων και στοιχείων και τα έσοδα τους δεν υπερβαίνουν τις 10.000 ευρώ τον χρόνο, δύναται να λάβουν την αμοιβή τους με τίτλο κτήσης που θα εκδώσει ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ. Ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω περιπτώσεις

• φυσικά πρόσωπα (πχ. Απόφοιτοι Λυκείου ή σχολών, μεταπτυχιακοί φοιτητές, υποψήφιοι διδάκτορες) 
• συνταξιούχοι  
• δημόσιοι υπάλληλοι/λειτουργοί άλλων φορέων του δημοσίου τομέα
• ερευνητές ερευνητικών κέντρων και ινστιτούτων
• ιδιωτικοί υπάλληλοι 
• ερευνητές φορολογικοί κάτοικοι αλλοδαπής χωρίς ελληνικό ΑΦΜ (μέχρι έξι μήνες)
• προπτυχιακοί φοιτητές

Η απασχόληση των υπαλλήλων άλλων φορέων του Δημοσίου γίνεται με τίτλο κτήσης και δεν υπόκειται σε  ασφαλιστικές εισφορές, υπέρ του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.). Ισχύουν οι περιορισμοί που εφαρμόζονται

• πλαφόν έως 10.000€/έτος από σύναψη συμβάσεων, 
• μέχρι 2 συμβάσεις συνολικά εντός του κάθε ημερολογιακού εξαμήνου του έτους και
• οι πρόσθετες αμοιβές ≤ 100% μηνιαίων τακτικών αμοιβών της οργανική θέσης

Οι δημόσιοι υπάλληλοι άλλων φορέων μπορούν να απασχολούνται σε έργα με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κατόπιν εισήγησης της/του ΕΥ, χωρίς άλλη διαδικασία (πρόσκληση), εκτός αν το πλαίσιο χρηματοδότησης του έργου επιβάλλει διαδικασίες δημοσιότητας ( π.χ. έργα ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά, INTERREG, ΕΛΙΔΕΚ).

Για την απασχόληση δημοσίων υπαλλήλων, απαιτείται η προσκόμιση άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου, όταν το προς ανάθεση έργο

• δεν είναι ερευνητικό ή διδακτικό ή/και
• εκτελείται εντός ωραρίου

Η άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου προσκομίζεται το αργότερο έως τον χρόνο εκκαθάρισης της αμοιβής της/ου συμβαλλόμενης/ου, αλλιώς η σύμβαση λύνεται.

Δεν απαιτείται άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου, στην περίπτωση που το προς ανάθεση ερευνητικό ή διδακτικό έργο εκτελείται εκτός ωραρίου. ​​Εντούτοις, απαιτείται η προσκόμιση της ενημέρωσης προς την υπηρεσία τους, με την οποία γνωστοποιούνται τα παρακάτω στοιχεία 

• α) ότι το διδακτικό ή ερευνητικό έργο που θα παρασχεθεί στο ΑΠΘ πραγματοποιείται εκτός ωραρίου,
• β) το ακριβές αντικείμενο,
• γ) τη χρονική διάρκεια και
• δ) τις ημέρες και ώρες απασχόλησης ανά εβδομάδα. 

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που η απασχόληση τεκμηριώνεται με χρονοχρέωση, ισχύουν οι περιορισμοί που θέτει το πλαίσιο χρηματοδότησης του έργου για τη δήλωση ωρών απασχόλησης.

Συνοψίζοντας, τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από τον απασχολούμενο:

1. Υπεύθυνη Δήλωση για Μη Επιτηδευματίες,
2. αντίγραφο τρέχουσας μισθοδοσίας,
3. άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή ή έγγραφη ενημέρωση προς φορέα κύριας απασχόλησης
   • Για διδακτικό και ερευνητικό έργο απαιτείται έγγραφη ενημέρωση προς την φορέα κύριας απασχόλησης με αναγραφή του έργου που θα παρασχεθεί, του ακριβούς αντικειμένου, της χρονικής διάρκειας, των ημερών και ωρών απασχόλησης ανά εβδομάδα και με την επισήμανση ότι εκτελείται εκτός ωραρίου εργασίας. Δεν απαιτείται άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου.
   • Για κλινικό, επιστημονικό, εργαστηριακό, διοικητικό και τεχνικό έργο ή/και έργο που πρόκειται να εκτελεστεί εντός ωραρίου απαιτείται άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή η οποία προσκομίζεται το αργότερο έως τον χρόνο εκκαθάρισης της αμοιβής της/ου συμβαλλόμενης/ου).
   • Για τους γιατρούς του ΕΣΥ, ανεξαρτήτως αντικειμένου απασχόλησης, απαιτείται άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή η οποία προσκομίζεται το αργότερο έως τον χρόνο εκκαθάρισης της αμοιβής της/ου συμβαλλόμενης/ου).
4. Μετά την έγκριση της απασχόλησης και πριν την υπογραφή της σύμβασης αποστέλλεται στο hr@rc.auth.gr: Βεβαίωση σύμφωνα με το Ν.1256/82(άρθρο 6, παρ. 3) από το αρμόδιο τμήμα της υπηρεσίας του απασχολούμενου ατόμου

Οι αμοιβές, που λαμβάνουν τα μέλη ΔΕΠ που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα,  για τη συμμετοχή τους σε κάθε είδους προγράμματα, τα οποία χρηματοδοτούνται από διεθνείς, ευρωπαϊκούς ή ιδιωτικούς πόρους  (π.χ. ευρωπαϊκά προγράμματα, κλινικές μελέτες, προγράμματα παροχής υπηρεσιών), αποδίδονται υποχρεωτικά με την έκδοση σχετικού παραστατικού (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών). 

Απαλλάσσονται από το καθεστώς ΦΠΑ οι αμοιβές που καταβάλλονται για 

1. υπηρεσίες που παρέχονται στο πλαίσιο υλοποίησης ερευνητικών προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από πόρους που προέρχονται απευθείας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (European Commission Funding). Εκδίδεται βεβαίωση από τον ΕΛΚΕ, η οποία κοινοποιείται μαζί με την προς υπογραφή σύμβαση ανάθεσης έργου.
2. υπηρεσίες εκπαίδευσης (παροχή διδακτικού έργου) σε Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ), Ξενόγλωσσα Προγράμματα Σπουδών (ΞΠΣ) και επιμορφωτικά προγράμματα του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) με τέλη φοίτησης. 

Αντιθέτως, τα μέλη ΔΕΠ που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα αμείβονται χωρίς Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για τη συμμετοχή τους σε έργα που χρηματοδοτούνται

• Εθνικούς Πόρους: ΕΣΠΑ, Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, ΕΛΙΔΕΚ, ΓΓΕΚ, Προγραμματικές Συμβάσεις με φορείς Δημοσίου και 
• ίδιους πόρους: ΕΛΚΕ ΑΠΘ

στα οποία οι αμοιβές που λαμβάνουν θεωρούνται ως πρόσθετες αμοιβές από μισθωτή εργασία.
 

Για τις περιπτώσεις Ειδικών Πλαισίων Χρηματοδότησης που σύμφωνα με τον Οδηγό Διαχείρισής τους,  το έκτακτο προσωπικό δύναται  να συνάπτει συμβάσεις ανάθεσης έργου, που η αμοιβή θα έχει υπολογιστεί  σύμφωνα  με το ενιαίο μισθολόγιο (π.χ πλαίσια του  ΕΛΙΔΕΚ), θα πρέπει να σταλούν  στο hr@rc.auth.gr τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Τίτλοι σπουδών (αναγνωρισμένοι)
2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
3. Αναγραφή τύπου σύμβασης ή/και
4. προαιρετικά Αίτηση αναγνώρισης προϋπηρεσίας* (μόνο από συμβάσεις εξαρτημένης σχέσης εργασίας σε δημοσίους φορείς) σύμφωνα με το άρθρο 11  του Ν. 4354/2015, όπως ισχύουν. Για την αναγνώριση απαιτούνται τα εξής:
   • Υπηρεσιακή βεβαίωση από τον εκάστοτε  φορέα απασχόλησης όπου θα προκύπτει με απόλυτη σαφήνεια α) η νομική μορφή του φορέα και αν υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της παραγράφου 1 του άρθρου 7 του Ν. 4354/2015 κατά το χρόνο παροχής της εργασίας και β) η σχέση εργασίας εκεί (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) καθώς και οι ημερομηνίες έναρξης και λύσης αυτής.
   • Αντίγραφα των σχετικών συμβάσεων εργασίας 
   • Αντίγραφα ενσήμων για αντίστοιχα χρονικά διαστήματα
   • Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται ότι: οι προϋπηρεσία που ζητείται να αναγνωριστεί δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί για την χορήγηση καμίας άλλης οικονομικής παροχής (όπως καταβολή αποζημίωσης) ή αναγνώριση συνταξιοδοτικού δικαιώματος.

Οι Επιστημονικές/οί Υπεύθυνες/οι των έργων, που χρηματοδοτούνται από ιδιωτικούς, διεθνείς και ίδιους πόρους του ιδρύματος, και εκπονούνται σε Εργαστήρια, Κλινικές και Ειδικές Μονάδες Κλινικών του ΑΠΘ που είναι εγκατεστημένα σε Νοσοκομεία, όταν υποβάλλουν αιτήματα (ονομαστικές καταστάσεις) έγκρισης απασχόλησης προσωπικού για έκτακτο ιατρικό, νοσηλευτικό, εργαστηριακό, παραϊατρικό προσωπικό θα πρέπει να δηλώνουν στο πεδίο της ειδικότερης απασχόλησης την Κλινική/Εργαστήριο και το νοσοκομείο, όπου οι συνεργάτες θα παρέχουν τις υπηρεσίες τους.

Σύμφωνα με το άρθρο 197 του ν.4823/2021 

Το έκτακτο επιστημονικό ιατρικό, εργαστηριακό και νοσηλευτικό προσωπικό,

• θεωρείται ότι βρίσκεται σε οργανική σχέση με το Νοσοκομείο και υπάγεται στη δικαιοδοσία και στον ιεραρχικό έλεγχο των αρμόδιων οργάνων του αυτού
• διεξάγει κλινικό ή εργαστηριακό ή νοσηλευτικό έργο σε Κλινικές, Εργαστήρια και Ειδικές Μονάδες Κλινικών του ΑΠΘ υπό την εποπτεία και τις υποδείξεις του Διευθυντή της Κλινικής ή του Εργαστηρίου και του Επιστημονικού Υπευθύνου του έργου/προγράμματος, όπου απασχολείται.
• προσκομίζει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ιατρικής ευθύνης κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του και πριν την εκκαθάριση της αμοιβής του, εφόσον ασκεί κλινικό ή εργαστηριακό έργο.

Σύμφωνα με το άρθρο 126 παρ. 3 του ν. 4957/2022, τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ μπορούν να αμείβονται για την παροχή διδακτικού έργου σε Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ), Ξενόγλωσσα Προγράμματα Σπουδών (ΞΠΣ) και επιμορφωτικά προγράμματα του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) με τέλη φοίτησης. Η σύμβαση που συνάπτεται με τον ΕΛΚΕ περιλαμβάνει ειδικό όρο ότι το ανατιθέμενο διδακτικό έργο συνιστά πρόσθετη απασχόληση πέραν των ελάχιστων υποχρεώσεων τους ως μέλη του Ιδρύματος, και ότι δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι εκτελούν τα διδακτικά και λοιπά καθήκοντα που προβλέπονται από την θέση της κύριας απασχόλησής τους.

Η βεβαίωση υποβάλλεται από τον διδάσκοντα, πριν τη διαδικασία υποβολής εντολής μισθοδοσίας, μέσω webresCom. Ο αμειβόμενος επιλέγει από το μενού «Καρτέλα Χρήστη» την επιλογή «Αιτήματα» και καταθέτει ηλεκτρονικό αίτημα «Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Διδακτικών Υποχρεώσεων». Με την ενέργεια αυτή καθίσταται δυνατή η υποβολή της εντολής πληρωμής αμοιβών από την/τον Επιστημονική/Επιστημονικό Υπεύθυνη/Υπεύθυνο (ΕΥ) του έργου. Η υποβολή ψευδούς δήλωσης συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα.

Σύμφωνα με την ισχύουσα ασφαλιστική νομοθεσία δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές

• αμοιβές των Υπάλληλων Δημοσίου Δικαίου του προσωπικού του Α.Π.Θ. για πρόσθετο έργο 
• αμοιβές δημοσίων υπαλλήλων άλλων φορέων για πρόσθετο έργο 
• τα χορηγούμενα από κάθε είδους υποτροφία ποσά

Ο ΕΛΚΕ παρακρατεί και αποδίδει στον οικείο ασφαλιστικό φορέα τις αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές

• για αμοιβές που καταβάλλονται με Τίτλο Κτήσης, σε φυσικά πρόσωπα που δεν έχουν υποχρέωση απεικόνισης συναλλαγών στη Δ.Ο.Υ. (ιδιώτες). Η υποχρέωση ισχύει ανεξάρτητα εάν γι’ αυτά προκύπτει υποχρεωτική ασφάλιση στον ΕΦΚΑ λόγω άσκησης άλλης επαγγελματικής δραστηριότητας ή ιδιότητας, μη συναφούς προς τις αμειβόμενες με Τίτλο Κτήσης υπηρεσίες,
• για αμοιβές απασχολούμενων, οι οποίοι ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα και έχουν υπαχθεί στη ρύθμιση της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α’ 85),
• για τις πρόσθετες αμοιβές όλων των κατηγοριών προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (ΙΔΟΧ).

Οι ασκούντες επιχειρηματική δραστηριότητα που δεν έχουν υπαχθεί στη ρύθμιση της παραγράφου 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α’ 85) φέρουν ατομική υποχρέωση για την απόδοση των ασφαλιστικών τους εισφορών. 

Για την υπαγωγή  στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του ν. 4387/2016, όσων ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, θα πρέπει να ισχύει ένα από τα παρακάτω:

• Να απασχολούνται σε έναν ή δύο αντισυμβαλλόμενους – εργοδότες, να αμείβονται αποκλειστικά με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών και το εισόδημά τους να προέρχεται αποκλειστικά από τους συγκεκριμένους εργοδότες.
• Να απασχολούνται σε έναν εργοδότη ως μισθωτοί και να προσφέρουν υπηρεσίες σε μέγιστο άλλους 2 αντισυμβαλλόμενους – εργοδότες με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών.