Έναρξη Έργου με Χρηματοδότηση από Πανεπιστημιακές Πηγές - Ίδιοι Πόροι

Σύνοψη

Χρηματοδότηση από ίδιους πόρους του ΕΛΚΕ
Διαδικασία έναρξης έργου με χρηματοδότηση από ίδιους πόρους του ΕΛΚΕ

• Φάση 1: Ενέργειες προς την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης για χρηματοδότηση της πρότασης. 
• Φάση 2: Κατάθεση διοικητικών εντύπων για έναρξη έργου
• Φάση 3: Υποβολή αρχικού προϋπολογισμού
• Φάση 4: Έκδοση διοικητικών αποφάσεων Αποδοχής διαχείρισης Έργου από ΕΛΚΕ ΑΠΘ

Διαδικασία έναρξης και υλοποίησης έργου υπεραξίας. 

Χρηματοδότηση από ίδιους πόρους του ΕΛΚΕ

Η χρηματοδότηση αυτή, αφορά στην υποστήριξη των δραστηριοτήτων του Ιδρύματος, σε συμφωνία με τον σκοπό του ΕΛΚΕ, όπως προσδιορίζεται στο αρ. 50 παρ. 2 του Ν.4485/2017 και εγκρίνεται κατόπιν αιτήματος του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης. Εκδίδεται Απόφαση Συνεδρίασης Επταμελούς για χρηματοδότηση έργου από ίδιους πόρους του ΕΛΚΕ.

Η χρηματοδότηση πραγματοποιείται κατόπιν υποβολής προτάσεων για τη χρηματοδότηση έργων από: 

• α) Τα όργανα διοίκησης του Α.Π.Θ. (Σύγκλητος, Πρυτανικό Συμβούλιο, Πρύτανης),
• β) Τα συλλογικά όργανα διοίκησης των Σχολών και των Τμημάτων του Α.Π.Θ., 
• γ) Ομάδες ερευνητών ή φοιτητών όλων των κύκλων σπουδών ή μεμονωμένους ερευνητές-μέλη του προσωπικού του Α.Π.Θ., 
• δ) Μικτές ομάδες ερευνητών αποτελούμενες από μέλη του προσωπικού του Α.Π.Θ. ή/και φοιτητές όλων των κύκλων σπουδών και ερευνητές-μέλη του προσωπικού άλλων Α.Ε.Ι. ή ερευνητικών ιδρυμάτων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.

Διαδικασία έναρξης έργου με χρηματοδότηση από ίδιους πόρους του ΕΛΚΕ

Φάση 1: Ενέργειες προς την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης για χρηματοδότηση της πρότασης. 

Βήμα 1: Η/Ο ΕΥ αποστέλλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση projects@rc.auth.gr του γραφείου έναρξης έργων  

1. έκθεση σκοπιμότητας που συντάσσεται και υπογράφεται από τον ίδιο και
2. πρόταση για τη χρηματοδότηση έργου η οποία περιλαμβάνει τα ουσιώδη στοιχεία του έργου, ήτοι
   • το αντικείμενο και το σκοπό του έργου,
   • τη χρονική του διάρκεια (προαιρετικά το χρονοδιάγραμμα),
   • τον Επιστημονικό Υπεύθυνο,
   • τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό δαπανών,
   • το εκτιμώμενο πλήθος και τα προσόντα των μελών της ομάδας έργου,
   • τα αναμενόμενα αποτελέσματα, το/τα παραδοτέο/α.

Περισσότερες λεπτομέρειες για ενίσχυση εκδήλωσης δείτε εδώ.

Βήμα 2: Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης αποφασίζει για τη χρηματοδότηση της πρότασης εφαρμόζοντας την πολιτική που έχει καθοριστεί στην παράγραφο 5 του άρθρου 6Α . Η/Ο ΕΥ λαμβάνει ενημέρωση για την Απόφαση Χρηματοδότησης από την ΕΕ. Σε περίπτωση έγκρισης του αιτήματος, η/ο ΕΥ ενημερώνεται ότι πρέπει να υποβάλλει «Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου». 

Φάση 2: Υποβολή αιτήματος Αποδοχής Διαχείρισης, στο οποίο επισυνάπτονται τα διοικητικά έντυπα

Από 12/03/2025 τίθεται σε λειτουργία η νέα ηλεκτρονική υπηρεσία υποβολής αιτήματος «Αποδοχής Διαχείρισης Έργου» μέσω web resCom, αντικαθιστώντας το έντυπο Δ1 - Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου. Δείτε την ανακοίνωση εδώ.

Βήμα 3: Η/Ο ΕΥ υποβάλλει στην ηλεκτρονική πλατφόρμα webresCom «Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου» συμπληρώνοντας όλα τα υποχρεωτικά πεδία και επισυνάπτει τα διοικητικά έντυπα για την έναρξη του έργου και τις Βεβαιώσεις της/του Διευθύντρια/τής του Τομέα της Κλινικής ή του Εργαστηρίου, στο οποίο υπηρετεί η/ο Ε.Υ. και πρόκειται να υλοποιηθεί το έργο. Δεν απαιτούνται για τα έργα που δεν υλοποιούνται στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος, τα έργα ενίσχυσης των τμημάτων που χρηματοδοτεί ο ΕΛΚΕ καθώς και τα ιδρυματικά και εκπαιδευτικά έργα που έχουν εγκριθεί από τα αρμόδια συλλογικά όργανα του Ιδρύματος. Υπόδειγμα με τα λεκτικά των βεβαιώσεων

Το αίτημα ελέγχεται ως προς την πληρότητά του από Γραφείο Έναρξης Έργων. Από τα στοιχεία του αιτήματος συμπληρώνονται τα στοιχεία της διοικητικής καρτέλας ενός νέου έργου, το οποίο λαμβάνει ένα μοναδικό κωδικό και τίθεται σε κατάσταση «Αναμονή». Παράλληλα αποστέλλεται ενημέρωση στην/στον ΕΥ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προκειμένου να ενημερωθεί για τον κωδικό του έργου και ότι πρέπει να υποβάλει αρχικό συνολικό προϋπολογισμό. Το αίτημα για την Αποδοχή διαχείρισης του έργου παραμένει σε εκκρεμότητα έως την υποβολή και έλεγχο του αρχικού προϋπολογισμού του έργου.

Φάση 3: Υποβολή αρχικού προϋπολογισμού

Βήμα 4: Η/Ο ΕΥ υποβάλλει αρχικό συνολικό προϋπολογισμό. Το ύψος του προϋπολογισμού καθορίστηκε στην Απόφαση της Επιτροπής. Στα έργα με χρηματοδότηση από ιδίους πόρους δεν διενεργείται παρακράτηση. Τα στοιχεία του προϋπολογισμού ελέγχονται από το αρμόδιο τμήμα του ΕΛΚΕ. Η/Ο ΕΥ ενημερώνεται από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ για τυχόν διορθώσεις στο αίτημά του.

Εφόσον, ο αρχικός συνολικός προϋπολογισμός είναι σε συμφωνία με την Απόφαση Χρηματοδότησης, τότε το αίτημα καθίσταται σε κατάσταση "ελεγμένο".  Με την αποδοχή του αρχικού συνολικού προϋπολογισμού παράγεται αυτόματα από τον σύστημα ο αρχικός ετήσιος προϋπολογισμός του έργου για το τρέχον έτος και εκδίδεται Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης. 

Φάση 4: Έκδοση διοικητικών αποφάσεων Αποδοχής διαχείρισης Έργου από ΕΛΚΕ ΑΠΘ

Τα αιτήματα εξετάζονται από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης και εκδίδονται, υπογράφονται και αναρτώνται στη Διαύγεια όλες οι αναγκαίες για την έναρξη ενός έργου διοικητικές Αποφάσεις. 

Διαδικασία έναρξης και υλοποίησης έργου υπεραξίας. 

Το έργο υπεραξίας αποτελεί μια νέα ερευνητική πρόταση για δράσεις με στόχο την υποστήριξη της έρευνας της ερευνητικής ομάδας με επικεφαλής έναν/μια ΕΥ. Η χρηματοδότηση του έργου πραγματοποιείται από τα διαθέσιμα ταμειακά υπόλοιπα έργων της/του ΕΥ, των οποίων το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο έχει ολοκληρωθεί. Για τη δημιουργία έργου υπεραξίας, αρκεί η υποβολή ενός «Αιτήματος Αποδοχής Διαχείρισης Έργου», στο οποίο γίνεται και μια σύντομη περιγραφή του νέου έργου.

Όταν το φυσικό αντικείμενο ενός έργου έχει υλοποιηθεί και δεν υφίστανται εκκρεμείς νομικές δεσμεύσεις, αλλά υπάρχει διαθέσιμο ταμειακό υπόλοιπο, η/ο ΕΥ δύναται να αιτηθεί τη χρησιμοποίησή του υποβάλλοντας μέσω της φόρμας "Αίτημα μεταφοράς ταμειακού υπολοίπου σε έργο Υπεραξίας", η οποία συμπληρώνεται ηλεκτρονικά μέσω του web-resCom. Η ενέργεια εκκινεί τη διαδικασία οικονομικής εκκαθάρισης του έργου.