Σύνοψη

Προϋποθέσεις
Συνολική διαδικασία διενέργειας προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών
Διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών 

  1. Επιλογή είδους διαδικασίας ανάθεσης για προμήθειες ή υπηρεσίες που εντάσσονται στις δημόσιες συμβάσεις του Ν.4412/2016
  2. Διαδικασία πραγματοποίησης δαπανών που δεν εντάσσονται στις δημόσιες συμβάσεις του Ν.4412/2016
  3. Επιλογή είδους διαδικασίας ανάθεσης Μισθώσεων

Προϋποθέσεις

Οι ενέργειες που σχετίζονται με την προμήθεια ειδών ή υπηρεσιών μπορούν να πραγματοποιηθούν, αν

  • έχουν αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ οι διοικητικές αποφάσεις που σχετίζονται με την αποδοχή διαχείρισης ενός έργου (έναρξη και έγκριση προϋπολογισμού),
  • έχει εγκριθεί ο ετήσιος προϋπολογισμός του έργου για το τρέχον έτος και η αντίστοιχη έκδοση της Απόφασης Ανάληψης υποχρέωσης ανά κατηγορία δαπάνης του εγκεκριμένου ετήσιου προϋπολογισμού,
  • υπάρχει διαθέσιμο υπόλοιπο στην αντίστοιχη κατηγορία δαπάνης του εγκεκριμένου συνολικού προϋπολογισμού για την κάλυψη της εν λόγω δαπάνης.

Συνολική διαδικασία διενέργειας προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών

  • Η/Ο ΕΥ προσδιορίζει ποια αγαθά ή και υπηρεσίες είναι απαραίτητα για την εκτέλεση του έργου. 
  • Η/Ο ΕΥ αναγνωρίζει το είδος της διαδικασίας ανάθεσης
  • Η/Ο ΕΥ αξιολογεί και επιλέγει προμηθευτή σύμφωνα με τη νόμιμη διαδικασία.
  • Η/Ο ΕΥ παραλαμβάνει φορολογικό παραστατικό από προμηθευτή.
  • Η/Ο ΕΥ υποβάλει αίτημα πληρωμής στον ΕΛΚΕ
  • Ο ΕΛΚΕ ελέγχει και διεκπεραιώνει το αίτημα. 
     

Διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών 

Η σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών πραγματοποιείται αυτοτελώς ανά έργο και ανά κατηγορία δαπάνης του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 6 του ν. 4412/2016 ως προς τη μέθοδο υπολογισμού της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. 

Κατ’ εξαίρεση, για τα έργα στα οποία το ΑΠΘ συμμετέχει με περισσότερα του ενός Εργαστήρια και κάθε έργο αποτελεί Υποέργο μιας Πράξης με μοναδικό κωδικό MIS, τότε για τον καθορισμό της διαδικασίας λαμβάνεται υπόψη το ύψος της λογιστικής κατηγορίας δαπάνης του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού όλων των επιμέρους υποέργων.

1. Επιλογή είδους διαδικασίας ανάθεσης για προμήθειες ή υπηρεσίες που εντάσσονται στις δημόσιες συμβάσεις του Ν.4412/2016

Βήμα 1. Η/Ο ΕΥ ελέγχει ότι ισχύουν οι προϋποθέσεις για διενέργεια δαπάνης προμήθειας ή υπηρεσίας

Βήμα 2. Η/Ο ΕΥ επιβεβαιώνει ότι η προμήθεια/υπηρεσία εντάσσεται στις δημόσιες συμβάσεις κατά την έννοια του Ν.4412/2016 και δεν αφορά σε μίσθωση ακινήτου ή δεν ανήκει στις εξαιρέσεις.

Βήμα 3. H/Ο ΕΥ βρίσκει την κατηγορία δαπάνης ΓΛΚ που αντιστοιχεί η προμήθεια ή η υπηρεσία.

Βήμα 4. Η/Ο ΕΥ υπολογίζει το ύψος της αντίστοιχης κατηγορίας δαπάνης (άθροισμα κατηγοριών δαπάνης με κοινό ΓΛΚ) για να καθορίσει το είδος της διαδικασίας ανάθεσης είτε 

  • του ετήσιου εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου, για το έτος εντός του οποίου ξεκινά η διαδικασία της ανάθεσης είτε
  • του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου για έργα που χρηματοδοτούνται ή συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή ένωση (πχ ΕΣΠΑ, ΕΛΙΔΕΚ, Ευρωπαϊκά) κατ’ εφαρμογή του εκάστοτε ειδικού κανονιστικού πλαισίου διαχείρισης

Βήμα 5. Τηρουμένων των ειδικότερων προϋποθέσεων που τίθενται από την οικεία νομοθεσία, ανάλογα με το ύψος του προϋπολογισμού, η/ο ΕΥ εφαρμόζει τις ακόλουθες διαδικασίες 

Είδος Ανάθεσης Είδος διαδικασίας Ανάθεσης ύψος κατηγορίας δαπάνης προϋπολογισμού
Χωρίς διαδικασία ανάθεσηςΔιαδικασίες ήσσονος σημασίας, Απευθείας τιμολόγηση0,01€ έως 2.500,00€ πλέον ΦΠΑ
Απευθείας ανάθεση

Απευθείας ανάθεση σε προμηθευτή με την διενέργεια πρόσκλησης υποβολής προσφοράς.

Όταν πρόκειται για προμήθειες αγαθών ή παροχή υπηρεσιών, το προϋπολογιζόμενο κόστος των οποίων με έναν προμηθευτή και ανά κατηγορία δαπάνης είναι μεγαλύτερο των 10.000,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, η διαδικασία περιλαμβάνει το επιπλέον στάδιο της κατάρτισης και υπογραφής σχετικής Σύμβασης (συμφωνητικού) με τον Ανάδοχο.

2.500,01€ έως 30.000,00€ πλέον ΦΠΑ
ΔιαγωνισμόςΔιαγωνισμός με ανοικτές διαδικασίες κάτω των ορίων με χρήση ΕΣΗΔΗΣ (ηλεκτρονική διαδικασία)30.000,01€ έως 140.000,00€ πλέον ΦΠΑ
Διαγωνισμός με ανοικτές διαδικασίες  άνω των ορίων με χρήση ΕΣΗΔΗΣ (ηλεκτρονική διαδικασία) άνω των 140.000,01€ πλέον ΦΠΑ
   

Βήμα 6. Η/Ο ΕΥ επιλέγει προμηθευτή σύμφωνα με την παραπάνω διαδικασία, ο οποίος εκδίδει το κατάλληλο φορολογικό παραστατικό. Η/Ο ΕΥ υποβάλλει αίτημα πληρωμής δαπάνης μέσω webresCom και όταν ο προϋπολογισμός της κατηγορίας δαπάνης είναι μεγαλύτερος των 2.500 ευρώ τότε θα συνδέσει με είτε με το αίτημα απευθείας ανάθεσης είτε με τη σύμβαση προμήθειας ή υπηρεσίας που έχει υπογραφεί . 

 

Σχηματική αποτύπωση διαδικασίας

Επιλογή διαδικασίας ανάθεσης

2. Διαδικασία πραγματοποίησης δαπανών που δεν εντάσσονται στις δημόσιες συμβάσεις του Ν.4412/2016

Βήμα 1. Η/Ο ΕΥ ελέγχει ότι ισχύουν οι προϋποθέσεις για διενέργεια δαπάνης προμήθειας ή υπηρεσίας

Βήμα 2. Η/Ο ΕΥ επιβεβαιώνει ότι η προμήθεια/υπηρεσία εμφανίζεται στην παρακάτω λίστα και δεν εντάσσεται στις δημόσιες συμβάσεις κατά την έννοια του Ν.4412/2016  

  1. Συμμετοχή σε συνέδριο / διαγωνισμούς
  2. Δημοσιεύσεις άρθρων σε επιστημονικά περιοδικά
  3. Συνδρομή σε ερευνητικούς φορείς
  4. Εισιτήρια σιδηροδρομικής μεταφοράς (ΤΡΑΙΝΟΣΕ) και Μετρό στα πλαίσια εξόδων φιλοξενίας
  5. Τηλεφωνικές υπερβάσεις
  6. Δαπάνες Κοινοχρήστων
  7. Παράβολα
  8. Έξοδα χρηματο-οικονομικής διαχείρισης (τραπεζικά έξοδα)
  9. Τέλη για κατοχύρωση πνευματικών δικαιωμάτων
  10. Δαπάνες ύδρευσης
  11. Αυτοτιμολόγηση
  12. Μίσθωση ακινήτων

Βήμα 4. Αν το ύψος της προμήθειας υπερβαίνει τα 10.000 ευρώ τότε η/ο ΕΥ φροντίζει για την κατάρτιση "σύμβασης προμήθειας ή υπηρεσίας" μεταξύ του ΕΛΚΕ και του προμηθευτή πριν την έκδοση του τιμολογίου.

Βήμα 5. Επιλέγει κατάλληλο προμηθευτή, ο οποίος εκδίδει φορολογικό παραστατικό.

Βήμα 6. Η/Ο ΕΥ υποβάλλει αίτημα πληρωμής δαπάνης μέσω webresCom επιλέγοντας στο πεδίο "Ειδική κατηγορία" το είδος της δαπάνης από την αναπτυσσόμενη λίστα . 

3. Επιλογή είδους διαδικασίας ανάθεσης Μισθώσεων

Βήμα 1. Η/Ο ΕΥ ελέγχει ότι ισχύουν οι προϋποθέσεις για διενέργεια δαπάνης μίσθωσης ακινήτων, που είναι αναγκαίες για την εκτέλεση του χρηματοδοτούμενου έργου

Βήμα 2. Η/Ο ΕΥ υπολογίζει το ύψος του ετήσιου μισθώματος για να καθορίσει το είδος της διαδικασίας ανάθεσης και η/ο ΕΥ εφαρμόζει τις ακόλουθες διαδικασίες 

Διαδικασία Ανάθεσης Λεπτομέρειες ύψος ετήσιου μισθώματος
Απευθείας επιλογή

Χωρίς διαγωνισμό ή λήψη προσφορών, ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά. Ύστερα από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης μετά από εξέταση αιτήματος της/του ΕΥ στο οποίο αναλύεται ο σκοπός για τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η μίσθωση και το κόστος αυτής.

0,01€ έως 20.000,00€ πλέον ΦΠΑ
Μειοδοτικός διαγωνισμός  σύμφωνα με το Π.Δ. 715/197920.000,01€ και άνω πλέον ΦΠΑ
   

Βήμα 3. Η/Ο ΕΥ φροντίζει για την κατάρτιση "σύμβασης μίσθωσης" μεταξύ του ΕΛΚΕ και του εκμισθωτή

Βήμα 4. Καταθέτει αίτημα πληρωμής δαπανών (λοιπές περιπτώσεις) μέσω webresCom το οποίο συνδέεται με τη σύμβαση μίσθωσης. Ο ΕΛΚΕ διενεργεί την πληρωμή. Η/Ο ΕΥ υποβάλει αίτημα απόδοσης δαπάνης επισυνάπτοντας το παραστατικό. Δείτε αναλυτικό βίντεο εδώ

Υπολογισμός ύψους ανάθεσης

Άθροισμα Κατηγοριών Δαπάνης με κοινό ΓΛΚ στο Συνολικό

Όταν οι κατηγορίες δαπάνης του συνολικού προϋπολογισμού ενός έργου αποτελούν μία σύνθεση της ειδικής κατηγορίας εξόδων, που ορίζει ο φορέας χρηματοδότησης ενός έργου και των αντίστοιχων κατηγοριών δαπάνης του ΓΛΚ, τότε υπολογίζεται το άθροισμα των κατηγοριών δαπάνης που έχουν κοινή κατηγορία δαπάνης ΓΛΚ.

Δηλαδή στο παρακάτω παράδειγμα, παρόλο που το σύνολο της κατηγορία δαπάνης "Indirect costs - Προμήθεια Επιστημονικών οργάνων" βρίσκεται κάτω από το όριο του διαγωνισμού (4.000) αθροίζεται με τον προϋπολογισμό της κατηγορία δαπάνης "Other direct costs - Προμήθεια Επιστημονικών οργάνων" ύψους 50.000 ευρώ και επομένως θα πρέπει να πραγματοποιηθεί διαγωνισμός για προμήθεια συνολικού ύψους 54.000 ευρώ.

Άθροισμα Κατηγορίας ΓΛΚ

 

Συνολικό ποσό ανάθεσης για παραστατικά χωρίς Φ.Π.Α., εξαρτάται από την φορολογική διάκριση του έργου

Σε περιπτώσεις

  • ενδοκοινοτικών συναλλαγών – ή
  • υπηρεσίας από τρίτη χώρα, καθώς και
  • για αγορές laptop, tablet, κινητού τηλεφώνου από το εσωτερικό της χώρας,

όπου τα παραστατικά έχουν εκδοθεί στην καθαρή αξία χωρίς Φ.Π.Α., το συνολικό ποσό της ανάθεσης διαφοροποιείται ανάλογα με τη φορολογική διάκριση του έργου. Πιο συγκεκριμένα, ισχύουν τα ακόλουθα: 

  • σε έργα επιδότησης/επιχορήγησης ή παροχής ΧΔΕ, θα πρέπει να συμπληρώνεται αθροιστικά και το ποσό 24% ΦΠΑ επιπλέον της καθαρής αξίας της δαπάνης. 
  • σε έργα παροχής υπηρεσιών θα συμπληρώνεται το καθαρό ποσό της αξίας -της δαπάνης. 

Στοιχεία Επικοινωνίας

Τμήμα

Διοικητικής Υποστήριξης

Γραφείο

Προμηθειών

Τηλέφωνα
Ευάγγελος Θεοδοσιάδης,  Υπεύθυνος Γραφείου96752
Εύη Βενέτη 96754
Στυλιανή Τζουμπάρη94068