Διαδικασία Υποβολής Προτάσεων

Η διαδικασία Υποβολής Πρότασης για Χρηματοδότηση σε κάποιο ανταγωνιστικό πλαίσιο χρηματοδότησης, χωρίζεται σε 3 διακριτά στάδια.

1.    ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ

Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας, θα πρέπει να εντοπιστεί η κατάλληλη ευκαιρία χρηματοδότησης-Πρόσκληση. Χρήσιμο εργαλείο σε αυτή τη διαδικασία είναι η Αναζήτηση Ευκαιριών Χρηματοδότησης της ιστοσελίδας.
Για τυχόν απορίες σχετικά με την Πρόσκληση, επικοινωνώ με το Γραφείο Υποβολής Προτάσεων.

2.    ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Αφού καταλήξει η/ο ενδιαφερόμενη/ος στην Πρόσκληση που την/τον ενδιαφέρει, συμπληρώνει το Συνοδευτικό Πρότασης-Έντυπο Δ0, το υπογράφει ηλεκτρονικά και μαζί με το link της Πρόσκλησης το στέλνει μέσω email στο Γραφείο Υποβολής Προτάσεων, αιτούμενη/ος την έκδοση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών.

Η Πρόσκληση πιθανόν να απαιτεί έγκριση υποβολής από τον ΕΛΚΕ ΑΠΘ όταν:

Α. Η Πρόσκληση έχει περιορισμούς στις επιτρεπόμενες προτάσεις ανά Ίδρυμα.

Η/ο ενδιαφερόμενη/ος αναζητά την Πρόσκληση στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ, αναζητώντας τη λίστα και την προθεσμία εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συμπληρώνει αντίστοιχα το ενδιαφέρον της/του.

Β. Υφίστανται ειδικοί όροι στην Πρόσκληση 

Συνήθως αυτό σημαίνει ότι η Πρόσκληση απαιτεί Απόφαση Αρμοδίου Οργάνου για την υποβολή, ή η Πρόσκληση είναι Ιδρυματική, οπότε η/ο ενδιαφερόμενη/ος θα πρέπει να υποβάλει αίτημα προς το Επταμελές Συμβούλιο του ΕΛΚΕ ΑΠΘ εκδηλώνοντας την πρόθεσή της/του να υποβάλει πρόταση και να οριστεί Επιστημονική/ός Υπεύθυνη/ος. 

Γ. Η Πρόσκληση έχει ειδικούς όρους επιλεξιμότητας δαπανών (πχ μη πρόβλεψη έμμεσων δαπανών, ιδία συμμετοχή)

Και σε αυτή την περίπτωση η/ο Επιστημονική/ός Υπεύθυνη/ος πρέπει να υποβάλει αίτημα προς το Επταμελές Συμβούλιο του ΕΛΚΕ ΑΠΘ ώστε να της/του επιτραπεί η υποβολή ή όχι, παρά τους ειδικούς όρους που ισχύουν.

Στο τελικό βήμα της διαδικασίας υποβολής, σε περίπτωση που χρειαστεί η συμπλήρωση των στοιχείων του Οργανισμού σε κάποια φόρμα υποβολής, μπορεί η/ο κάθε ενδιαφερόμενη/ος να συμβουλεύεται τα σχετικά υποστηρικτικά αρχεία (Χρήσιμα Έντυπα) ή/και να κλείσει διαδικτυακό ραντεβού με τα στελέχη του Γραφείου Υποβολής Προτάσεων για συμβουλευτική. 

3.    ΤΕΛΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ

Για την τελική υποβολή και εάν αυτό προκύπτει από τις απαιτήσεις της πρόσκλησης, η/ο ενδιαφερόμενη/ος παραλαμβάνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και υποβάλει την πρόταση.