Αίτημα Πληρωμής Αμοιβών

Υποβολή Φορολογικής και Ασφαλιστικής ενημερότητας από δικαιούχο

Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από τον ΕΛΚΕ ΑΠΘ, τα φυσικά πρόσωπα υποχρεούνται στην προσκόμιση φορολογικής  και ασφαλιστικής ενημερότητας, όταν το ακαθάριστο ποσό της αμοιβής του δικαιούχου υπερβαίνει τα 1.500€ και τα 3.000€ αντίστοιχα. Από την υποχρέωση προσκόμισης φορολογικής  και ασφαλιστικής ενημερότητας εξαιρούνται οι αμειβόμενοι με μισθοδοτική κατάσταση, δηλαδή το τακτικό προσωπικό του φορέα (εφόσον δεν ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα) και οι υπότροφοι.

Πριν την διενέργεια των πληρωμών, όταν απαιτούνται ενημερότητες σε συμφωνία με τις παραπάνω προϋποθέσεις, ο ΕΛΚΕ

• αναζητά αυτεπάγγελτα το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας μέσω υπηρεσιών της ΑΑΔΕ. Η/Ο δικαιούχος λαμβάνει αυτοματοποιημένη ενημέρωση ότι εκδόθηκε ΑΦΕ. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η/ο φορολογούμενη/ος έχει ληξιπρόθεσμες οφειλές ή δεν μπορεί να εκδώσει ενημερότητα ηλεκτρονικά, παραμένει η υποχρέωση προσκόμισης ενημερότητας, η οποία εκδίδεται από τη ΔΟΥ στην οποία υπάγεται ο δικαιούχος και υποβάλλεται όπως περιγράφετε στο επόμενο βήμα. 
• ενημερώνει τον δικαιούχο μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την έκδοση και υποβολή φορολογικής (στην περίπτωση που δεν ήταν δυνατή η έκδοση ΑΦΕ από ΑΑΔΕ) ή/και ασφαλιστικής ενημερότητας, με ημερομηνία έκδοσης μεταγενέστερης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο ζητείται η προσκόμισή της και θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της. Κάθε αποδεικτικό ενημερότητας εκδίδεται και υποβάλλεται για μια μόνο συναλλαγή. Σε περίπτωση πολλαπλών συναλλαγών εκδίδονται ισάριθμα αποδεικτικά.

Όταν ο δικαιούχος δεν είναι φορολογικά ή ασφαλιστικά ενήμερος και προσκομίζει βεβαίωση οφειλής γίνεται παρακράτηση επί του πληρωτέου προς τον δικαιούχο και η ανάλογη κατάθεση στην εφορία ή στον ασφαλιστικό φορέα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο σώμα της βεβαίωσης οφειλής. 

Υποβολής Παραστατικού Πληρωμής από δικαιούχο

Οι Ελεύθεροι Επαγγελματίες και τα μέλη ΔΕΠ που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (και εκδίδουν ΤΠΥ με την ανάλογη υποχρέωση από το είδος του έργου) πρέπει να υποβάλλουν Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών πριν την πληρωμή τους.

Η διαδικασία υποβολής ΤΠΥ είναι πλήρως ψηφιοποιημένη και το εκάστοτε τιμολόγιο παράγεται προσυμπληρωμένο. Η/Ο αμειβόμενη/ος λαμβάνει, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, σχετική ενημέρωση για έκδοση τιμολογίου, εισέρχεται στο σχετικό σύνδεσμο και υποβάλει το τιμολόγιο, συμπληρώνοντας μόνο τον αριθμό του τιμολογίου και την ημερομηνία έκδοσής του. Ο αριθμός και η ημερομηνία του τιμολογίου που συμπληρώνεται στον σύνδεσμο θα πρέπει πάντα να ταυτίζεται με τον αριθμό και την ημερομηνία τιμολογίου που αναρτάται στην πλατφόρμα my data της ΑΑΔΕ από την/τον αμειβόμενη/ο. 

Σε ό,τι αφορά στην υποχρέωση ανάρτησης των τιμολογίων στην εφαρμογή My Data, αυτή αφορά την/τον κάθε φορολογούμενη/ο ατομικά, καθώς γίνεται μέσω σύνδεσης με τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet.

Διαδικασία πληρωμής δαπανών αμοιβών του έργου

Η διαδικασία ελέγχου - εκκαθάρισης – πληρωμής των δαπανών (υποβολή αιτήματος – έλεγχος – εγκρίσεις – πληρωμή) υλοποιείται εξολοκλήρου μέσω του πληροφοριακού συστήματος resCom, που τηρεί η Μ.Ο.Δ.Υ.

Φάση 1. Καταχώρηση μισθοδοσίας κατόπιν υποβολής αιτήματος πληρωμής

1. Η/Ο απασχολούμενη/ος υλοποιεί το έργο σύμφωνα με τους όρους της υπογεγραμμένης σύμβασης. Την πορεία εκτέλεσης του έργου παρακολουθεί η/ο ΕΥ, η/ο οποία/ος έχει τον έλεγχο για την ποιοτική και ποσοτική εκτέλεσή του.
2. Η/Ο ΕΥ υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος webresCom Αίτημα Πληρωμής Αμοιβών, που συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά. Με την καταχώρηση του αιτήματος πιστοποιεί ότι έχει παραδοθεί το τμήμα του έργου που αντιστοιχεί στις αμοιβές. Η υποβολή του αιτήματος πραγματοποιείται ανεξαρτήτως ύπαρξης ή όχι ταμειακού υπολοίπου στο έργο για την εξόφλησή τους. Το αίτημα πρέπει να αφορά σε δεδουλευμένα διαστήματα. Όταν ο δικαιούχος έχει υπαχθεί στη διάταξη της παρ.9 του άρθρου 39 του ν.4387/2016 το αίτημα πληρωμής υποβάλλεται το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από τη λήξη του μήνα παροχής της υπηρεσίας.
3. Κατά την καταχώρηση του αιτήματος από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, το πληροφοριακό σύστημα πραγματοποιεί πολλαπλούς ελέγχους σε επίπεδο της μισθοδοσίας (ετήσιοι και μηνιαίοι έλεγχοι πλαφόν αμοιβών, που ορίζονται είτε από την ιδιότητα των απασχολούμενων, τον τύπο σύμβασης- ή από το πλαίσιο χρηματοδότησης του έργου κ.λπ.). Η/Ο ΕΥ λαμβάνει ενημέρωση για τυχόν προβλήματα ή ελλείψεις έχουν προκύψει στο αίτημα πληρωμής. Η/Ο ΕΥ διορθώνει το αίτημα αναλόγως και επανυποβάλλει το αίτημα πληρωμής. Η/Ο ΕΥ λαμβάνει αυτοματοποιημένη ενημέρωση για την επιτυχή καταχώρηση.
4. Εφόσον δεν υπάρχει ταμειακό υπόλοιπο στο έργο η διαδικασία της πληρωμής διακόπτεται. Το αίτημα παραμένει σε εκκρεμότητα μέχρι την πίστωση του λογαριασμού του έργου με ποσό μεγαλύτερο ή ίσο του αιτήματος πληρωμής.
5. Η/Ο ΕΥ μπορεί να προχωρήσει σε αίτημα ταμειακής διευκόλυνσης. Ταμειακή διευκόλυνση χορηγείται οίκοθεν από την Επιτροπή χωρίς σχετικό αίτημα της/του ΕΥ σε έργα που δεν έχουν επαρκές ταμειακό υπόλοιπο για την πληρωμή δαπανών απασχόλησης προσωπικού με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου ή σύμβαση έργου τρίτου που έχει ενταχθεί στη ρύθμιση της διάταξης της παρ.9 του άρθρου 39 του ν.4387/2016.

Φάση 2. Αναζήτηση δικαιολογητικών πληρωμής, παραστατικών πληρωμής.

1. Η/Ο αμειβόμενος με ΤΠΥ λαμβάνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο οδηγείται μέσω υπερσυνδέσμου (link) σε φόρμα για τη συμπλήρωση του αριθμού και της ημερομηνίας του προσυμπληρωμένου παραστατικού. Η ημερομηνία του παραστατικού θα πρέπει να είναι η τρέχουσα ή το ανώτερο προγενέστερη της τρέχουσας κατά 10 ημέρες και εντός της διάρκειας του φυσικού αντικειμένου του έργου (ή οικονομικού σε έργα που έχουν παραταθεί). Εφόσον για τον τίτλο πληρωμής απαιτούνται ενημερότητες το σύστημα δεν επιτρέπει την υποβολή παραστατικού αν η ενημερότητα δεν είναι ενεργή.
2. Εφόσον απαιτείται, ενημερώνεται ο δικαιούχος για την έκδοση φορολογικής (μόνο στην περίπτωση που δεν ήταν δυνατή η έκδοση του αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας από ΑΑΔΕ) ή/και ασφαλιστικής ενημερότητας, και την υποβολή αυτών μέσω των υπερσυνδέσμων που κοινοποιούνται. Αφού υποβληθούν οι ενημερότητες ελέγχονται από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ. Με την αποδοχή των ενημεροτήτων αποστέλλεται νέο ηλεκτρονικό μήνυμα στους αμειβόμενους με ΤΠΥ για συμπλήρωση του αριθμού και της ημερομηνίας έκδοσης του προσυμπληρωμένου παραστατικού στον σχετικό υπερσύνδεσμο. Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει το παραστατικό και είτε το καθιστά "έγκυρο" είτε το απορρίπτει. Ο δικαιούχος λαμβάνει ενημέρωση ότι το ΤΠΥ είναι σε κατάσταση "απόρριψη".
3. Παράγεται αυτοματοποιημένα χρηματικό ένταλμα και πράξη εκκαθάρισης, το οποίο εγκρίνεται και υπογράφεται. Οι αμοιβές εντάσσονται στο αρχείο της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής για τη διενέργεια πληρωμών. Το αρχείο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην ΕΑΠ.
4. Η πληρωμή των αμοιβών διενεργείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (Ε.Α.Π.), σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου, που τηρείται σε οποιαδήποτε τράπεζα. Ως ημερομηνίες πληρωμής ορίζονται η 13η και η 27η ημέρα κάθε μήνα. Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες αυτές συμπίπτουν με αργία τότε η πληρωμή γίνεται την αμέσως προηγούμενη εργάσιμη.