Έντυπα Συναλλαγών

Η/Ο ΕΥ προωθεί την πρόταση του έργου συνοδευόμενη από το έντυπο Δ0 στην ηλεκτρονική διεύθυνση proposals@rc.auth.gr του Γραφείου Υποβολής Προτάσεων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.
Η διαδικασία υποβολής πρότασης για Χρηματοδότηση σε κάποιο ανταγωνιστικό πλαίσιο χρηματοδότησης περιγράφεται εδώ.

Participant Identification Code (PIC) του ΑΠΘ: 999895692.

Για την έναρξη ενός έργου, η/ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ1 - Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου" στην ηλεκτρονική διεύθυνση projects@rc.auth.gr του Γραφείου Έναρξης Έργων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ, μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 7 του ΟΔΧΕ.

Η διαδικασία έναρξης ενός έργου περιγράφεται συνοπτικά και εδώ.

Για την οικονομική ενίσχυση εκδήλωσης από τον ΕΛΚΕ, η/ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ11 - Αίτηση για Χρηματοδότηση Συνεδρίου" στην ηλεκτρονική διεύθυνση projects@rc.auth.gr του Γραφείου Έναρξης Έργων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο έντυπο.

Η διαδικασία οικονομικής ενίσχυσης εκδήλωσης από τον ΕΛΚΕ περιγράφεται συνοπτικά και εδώ και στην παράγραφο 5.1 του άρθρου 6Α του ΟΧΔΕ.

Η υποβολή των παραδοτέων των έργων πραγματοποιείται μέσω web-resCom.

Για την υποβολή του τελικού παραδοτέο του έργου, η/ο ΕΥ επισυνάπτει το έντυπο "Δ9 -  Υποβολή Παραδοτέων Έργων" συμπληρωμένο (χωρίς ψηφιακή υπογραφή) στο αίτημα «Υποβολή τελικού επιστημονικού απολογισμού έργου - Δ9» το οποίο επιλέγεται από τις "Ηλεκτρονικές υπηρεσίες" /"Διοικητικά αιτήματα"/"Νέο αίτημα" του web-resCom. 

Για την Ανάρτηση Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για απασχόληση έκτακτου προσωπικού στα πλαίσια ενός έργου, η/ο ΕΥ προωθεί  το έντυπο "Δ16 - Αίτηση για Δημοσιότητα Προκήρυξης Θέσεων Απασχόλησης Προσωπικού" ψηφιακά υπογεγραμμένο μαζί με το συμφωνηθέν Σχέδιο Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στην ηλεκτρονική διεύθυνση prosk@rc.auth.gr του Γραφείου Ανθρωπίνων Πόρων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ. Η δεύτερη σελίδα του εντύπου συμπληρώνεται μόνο αν δεν έχει οριστεί επιτροπή αξιολόγησης υποψηφίων ήδη στο έργο. 

Η διαδικασία επιλογής προσωπικού μετά από πρόσκληση περιγράφεται συνοπτικά εδώ ενώ η πλήρης περιγράφεται στο άρθρο 20 του ΟΧΔΕ. 

Η υποβολή αιτημάτων έγκρισης απασχόλησης (ονομαστική κατάσταση) του τακτικού προσωπικού του ΑΠΘ πραγματοποιείται  μέσω της εφαρμογής «Καταχώρηση συμβάσεων» των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom. Η συνοπτική διαδικασία σύναψης σύμβασης απασχόλησης περιγράφεται εδώ.

Το έντυπο "Δ5. Ονομαστική Κατάσταση Απασχολούμενων Πανεπιστημιακών και Δημοσίων Υπαλλήλων" κατάλληλα συμπληρωμένο και ψηφιακά υπογεγραμμένο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@rc.auth.gr του γραφείου Ανθρωπίνων πόρων μαζί με τα δικαιολογητικά του πίνακα 1 μόνο στις περιπτώσεις που το αίτημα απασχόλησης (ονομαστική) δεν καταχωρείται από το web-resCom.

Για την υποβολή ενός ολοκληρωμένου αιτήματος για την απασχόληση τακτικού και έκτακτου προσωπικού απαιτείται η επισύναψη του συνόλου των απαραίτητων δικαιολογητικών ανά απασχολούμενο. Τα δικαιολογητικά σύναψης σύμβασης τα οποία διαφοροποιούνται ανάλογα με την ιδιότητα του κάθε συμβαλλόμενου συνοψίζονται στο

• Παράρτημα Ι (Π1). Δικαιολογητικά για Συμβάσεις Πρόσθετης Απασχόλησης -υφιστάμενο προσωπικό Α.Π.Θ. και μέλη ΔΕΠ άλλων Ιδρυμάτων.

Εναλλακτικά ο χρήστης μπορεί να λάβει την πληροφορία σχετικά με τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά ανά τύπο σύμβασης χρησιμοποιώντας την βοηθητική εφαρμογή.

Στο Παράρτημα ΙΙ συνοψίζονται οι παρακρατήσεις στις οποίες υπόκεινται οι αμοιβές.

Η υποβολή αιτημάτων έγκρισης απασχόλησης (ονομαστική κατάσταση) του έκτακτου προσωπικού του ΑΠΘ πραγματοποιείται  μέσω της εφαρμογής «Καταχώρηση συμβάσεων» των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom. Η συνοπτική διαδικασία σύναψης σύμβασης απασχόλησης περιγράφεται εδώ. 

Το έντυπο "Δ6. Ονομαστική Κατάσταση Απασχολούμενων με Ανάθεση Έργου" κατάλληλα συμπληρωμένο και ψηφιακά υπογεγραμμένο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του hr@rc.auth.gr γραφείου Ανθρωπίνων πόρων μαζί με τα δικαιολογητικά του πίνακα 3 μόνο στις περιπτώσεις που το αίτημα απασχόλησης (ονομαστική) δεν καταχωρείται από το web-resCom.

Για την υποβολή ενός ολοκληρωμένου αιτήματος για την απασχόληση τακτικού και έκτακτου προσωπικού απαιτείται η επισύναψη του συνόλου των απαραίτητων δικαιολογητικών ανά απασχολούμενο. Τα δικαιολογητικά σύναψης σύμβασης τα οποία διαφοροποιούνται ανάλογα με την ιδιότητα του κάθε συμβαλλόμενου συνοψίζονται στο

• Παράρτημα ΙΙΙ. Δικαιολογητικά για Συμβάσεις Ανάθεσης έργου ή Υποτροφίας (έκτακτο προσωπικό).

Εναλλακτικά ο χρήστης μπορεί να λάβει την πληροφορία σχετικά με τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά ανά τύπο σύμβασης χρησιμοποιώντας την βοηθητική εφαρμογή.

Στο Παράρτημα ΙΙ συνοψίζονται οι παρακρατήσεις στις οποίες υπόκεινται οι αμοιβές.

Για τη σύναψη συμβάσεων εργασίας, η/ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ7. Ονομαστική Κατάσταση Απασχολούμενων με Εξαρτημένη Σχέση Εργασίας", κατάλληλα συμπληρωμένο (σε συνεργασία με το τμήμα μισθοδοσίας misthodosia@rc.auth.gr) και ψηφιακά υπογεγραμμένο, στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@rc.auth.gr του γραφείου Ανθρωπίνων πόρων.

Απασχόληση φυσικών προσώπων που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα

Με σκοπό την ορθή ενημέρωση του ΕΦΚΑ και την έγκαιρη απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών, για όλες/όλους όσες/όσους ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, είναι υποχρεωτική η υποβολή της κατάλληλης Υπεύθυνης Δήλωσης για τη σύναψη κάθε νέας σύμβασης,

• η Υπεύθυνη Δήλωση υπαγωγής στην παρ. 9 του άρθρου 39 του ν.4387/2016 (Νέα)
• η Υπεύθυνη Δήλωση μη υπαγωγής στο παραπάνω άρθρο

Απασχόληση φυσικών προσώπων μη υπόχρεων στη τήρηση βιβλίων και στοιχείων 

• ΥΔ για Μη Επιτηδευματίες

Απασχόληση ερευνητών φορολογικών κατοίκων αλλοδαπής (χωρίς ελληνικό ΑΦΜ)

• ΥΔ Αλλοδαπών για Μη Κατοχή ελληνικού ΑΦΜ

Για τη σύνταξη του τεύχους διακήρυξης, η/ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ8. Αίτηση Διενέργειας Διαγωνισμού" ψηφιακά υπογεγραμμένο από τον ίδιο στην ηλεκτρονική διεύθυνση procur@rc.auth.gr του Γραφείου Προμηθειών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ, μαζί με

• έγγραφο, στο οποίο ορίζονται οι τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας, ψηφιακά υπογεγραμμένο από από τη συντάκτρια/ τον συντάκτη. 
• έγγραφο εισήγησης – πρότασης του ΕΥ για τον ορισμό των μελών της Επιτροπής Διαγωνισμού & Παραλαβής . 

Μετά από την σχετική πρόσκληση στον/στους προσφέροντα/ες, στον/στους οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινό ανάδοχο), που τον/τους καλεί να υποβάλλει/ουν εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, ακολουθεί η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» του/των προσφέροντος/ων, στον/στους οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση 

Η Επιτροπή Διαγωνισμού μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου ότι είναι σύμφωνα με τα όσα ορίζει η διακήρυξη, συμπληρώνει το έντυπο "Δ12. Πρακτικό Κατακύρωσης Διαγωνισμού", με το οποίο καταρτίζει πρακτικό εξέτασης των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου και εισηγείται την κατακύρωση του διαγωνισμού στον Ανάδοχο. Το έντυπο υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού.

Η/Ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ12. Πρακτικό Κατακύρωσης Διαγωνισμού", ψηφιακά υπογεγραμμένο από τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού, στην ηλεκτρονική διεύθυνση procur@rc.auth.gr του Γραφείου Προμηθειών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Αμέσως μετά την οριστική παραλαβή των αγαθών η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει το πρακτικό οριστικής παραλαβής Αγαθών (έντυπο Δ13. Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής Αγαθών)  με το οποίο πιστοποιεί την οριστική παραλαβή και εγκατάσταση των προμηθευόμενων αγαθών, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της  διακήρυξης του διαγωνισμού και τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου. Το έντυπο υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής.  

Η/Ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ13. Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής Αγαθών", ψηφιακά υπογεγραμμένο από τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής, στην ηλεκτρονική διεύθυνση procur@rc.auth.gr του Γραφείου Προμηθειών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Αμέσως μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει το πρακτικό οριστικής παραλαβής Υπηρεσιών (έντυπο  Δ14. Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής Υπηρεσιών), με το οποίο πιστοποιεί την οριστική παραλαβή-ολοκλήρωση των παρεχόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της  διακήρυξης του διαγωνισμού και τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου. Το έντυπο υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής.  

Η/Ο ΕΥ προωθεί το έντυπο "Δ14. Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής Υπηρεσιών", ψηφιακά υπογεγραμμένο από τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής, στην ηλεκτρονική διεύθυνση procur@rc.auth.gr του Γραφείου Προμηθειών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

H υποβολή αιτήματος για πληρωμή προτιμολόγιου εσωτερικού, ή proforma invoice εξωτερικού ή ανεξόφλητου invoice εξωτερικού, πραγματοποιείται μέσω Αιτήματος Προκαταβολής του web-resCom ("Ηλεκτρονικές υπηρεσίες"/"Εντολές δαπανών"/ Νέο αίτημα"). Τα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στην Εντολή Προκαταβολής συνοψίζονται εδώ.

To έντυπο "Ο1. Εντολή Προκαταβολής" παραμένει σε χρήση για την υποβολή συμπληρωματικών εξόδων σε έργα των οποίων το οικονομικό αντικείμενο έχει λήξει αλλά η προκαταβολή διενεργήθηκε εντός διάρκειας του έργου. Η/Ο ΕΥ αποστέλλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  του Γραφείου Παραλαβής & Ελέγχου Εντολών, το έντυπο Ο1 ψηφιακά υπογεγραμμένο, το παραστατικό και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά πληρωμής.

Η απόδοση προκαταβολής (με προτιμολόγιο εσωτερικού, ή proforma invoice εξωτερικού ή ανεξόφλητο invoice εξωτερικού),  πραγματοποιείται μέσω Αιτήματος Απόδοσης Δαπάνης του webresCom ("Ηλεκτρονικές υπηρεσίες"/"Εντολές δαπανών"/ Νέο αίτημα") επισυνάπτοντας το τιμολόγιο και λοιπά δικαιολογητικά. 

To έντυπο "Ο2. Απόδοση Προκαταβολής" παραμένει σε χρήση για την υποβολή συμπληρωματικών εξόδων σε έργα των οποίων το οικονομικό αντικείμενο έχει λήξει αλλά η προκαταβολή διενεργήθηκε εντός διάρκειας του έργου. Η/Ο ΕΥ αποστέλλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  του Γραφείου Παραλαβής & Ελέγχου Εντολών, το έντυπο Ο2, ψηφιακά υπογεγραμμένο καθώς και το παραστατικό και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά πληρωμής.

H υποβολή δικαιολογητικών και παραστατικών δαπανών πραγματοποιείται μέσω Αιτήματος Πληρωμής Δαπανών του web-resCom.

To έντυπο "Ο5 - Εντολή Πληρωμής - Απόδοση Υλικών & Υπηρεσιών" παραμένει σε χρήση για την υποβολή δαπανών Απόδοση Υλικών & Υπηρεσιών σε έργα των οποίων το οικονομικό αντικείμενο έχει λήξει αλλά η δαπάνη πραγματοποιήθηκε εντός διάρκειας του έργου. 

Η διαδικασία αιτήματος πληρωμής δαπανών περιγράφεται συνοπτικά εδώ.  

Το έντυπο υποβάλλεται συμπληρωματικά στο αίτημα πληρωμής δαπανών που αφορούν εξοπλισμό. Όταν συνοδεύει αίτημα πληρωμής μέσω web-resCom υποβάλλεται ανυπόγραφο. Για υποβολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνοδευτικό του Ο1 ή Ο2  και Ο5 (σε έργα που έχουν λήξει) στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  απαιτείται η ψηφιακή υπογραφή του.

Εναλλακτικά της επισύναψης του εντύπου, από 10/7/2024 παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής συμπλήρωσης των σχετικών πεδίων στο ηλεκτρονικό αίτημα πληρωμής δαπανών (μενού webresCom "Ηλεκτρονικές υπηρεσίες"/"Εντολές δαπανών"/ Νέο αίτημα") πατώντας το πλήκτρο "Νέο Παραστατικό".

Η διαδικασία της τιμολόγησης και πληρωμής των δαπανών περιγράφεται εδώ.

Το έντυπο υποβάλλεται συμπληρωματικά στο αίτημα πληρωμής δαπανών που αφορούν αναλώσιμα/λοιπά. Όταν συνοδεύει αίτημα πληρωμής μέσω web-resCom υποβάλλεται ανυπόγραφο. Για υποβολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνοδευτικό του Ο1 ή Ο2  και Ο5 (σε έργα που έχουν λήξει) στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  απαιτείται η ψηφιακή υπογραφή του.  

Εναλλακτικά της επισύναψης του εντύπου, από 10/7/2024 παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής συμπλήρωσης των σχετικών πεδίων στο ηλεκτρονικό αίτημα πληρωμής δαπανών (μενού webresCom "Ηλεκτρονικές υπηρεσίες"/"Εντολές δαπανών"/ Νέο αίτημα") πατώντας το πλήκτρο "Νέο Παραστατικό".

Η διαδικασία της τιμολόγησης και πληρωμής των δαπανών περιγράφεται εδώ.

Το έντυπο υποβάλλεται συμπληρωματικά στο αίτημα πληρωμής δαπανών όταν ο αμειβόμενος έχει δηλώσει Τραπεζικό Λογαριασμό εκτός Ελλάδος. Στο έντυπο δηλώνονται τα πλήρη τραπεζικά στοιχεία του δικαιούχου, καθώς και το ποιος θα επιβαρυνθεί με τα τραπεζικά έξοδα του εμβάσματος.

Το έντυπο υποβάλλεται συμπληρωματικά στο αίτημα πληρωμής δαπανών που αφορούν προμήθειες από το εξωτερικό. Όταν συνοδεύει αίτημα πληρωμής μέσω web-resCom υποβάλλεται ανυπόγραφο. Για υποβολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνοδευτικό του Ο1 ή Ο2  και Ο5 (σε έργα που έχουν λήξει) στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  απαιτείται η ψηφιακή υπογραφή του.  

Εναλλακτικά της επισύναψης του εντύπου, από 10/7/2024 παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής συμπλήρωσης των σχετικών πεδίων στο ηλεκτρονικό αίτημα πληρωμής δαπανών (μενού webresCom "Ηλεκτρονικές υπηρεσίες"/"Εντολές δαπανών"/ Νέο αίτημα") πατώντας το πλήκτρο "Νέο Παραστατικό".

Η διαδικασία της τιμολόγησης και πληρωμής των δαπανών περιγράφεται εδώ.

 Το έντυπο υποβάλλεται συμπληρωματικά στο αίτημα πληρωμής δαπανών για δαπάνη γεύματος συνάντησης. Όταν συνοδεύει αίτημα πληρωμής μέσω web-resCom υποβάλλεται ανυπόγραφο. Για υποβολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνοδευτικό του Ο1 ή Ο2  και Ο5 (σε έργα που έχουν λήξει) στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  απαιτείται η ψηφιακή υπογραφή του.  

Εναλλακτικά της επισύναψης του εντύπου, από 10/7/2024 παρέχεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής συμπλήρωσης των σχετικών πεδίων στο ηλεκτρονικό αίτημα πληρωμής δαπανών (μενού webresCom "Ηλεκτρονικές υπηρεσίες"/"Εντολές δαπανών"/ Νέο αίτημα") που εμφανίζονται με την επιλογή "Συνάντηση Εργασίας" κατά την ανάλυση των παραστατικών πατώντας το πλήκτρο "Νέο Παραστατικό".

Η διαδικασία της τιμολόγησης και πληρωμής των δαπανών περιγράφεται εδώ.

Οι οικονομικοί φορείς που αναλαμβάνουν προμήθειες από 2.500,00€ έως 30.000,00€ πλέον ΦΠΑ, μπορούν να προσκομίζουν Υπεύθυνη Δήλωση αντί Ποινικού Μητρώου για την απόδειξη μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού σύμφωνα με τη νομοθεσία. Ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ για την διευκόλυνση των ΕΥ  και των Οικονομικών Φορέων έχει αναρτήσει παρακάτω τα σχετικά υποδείγματα Υπεύθυνων Δηλώσεων (σε ελληνικά και αγγλικά).

Προσοχή:

• Για προμήθειες από 2500,00€ έως 10000,00€ η Υπεύθυνη Δήλωση ή το Ποινικό Μητρώο προσκομίζεται μαζί με το τιμολόγιο.
• Για προμήθειες από 10000,01€ έως 30000,00€ η Υπεύθυνη Δήλωση ή το Ποινικό Μητρώο προσκομίζεται με την κατάθεση της προς υπογραφή σύμβασης.

Η υποβολή δικαιολογητικών και παραστατικών μετακίνησης πραγματοποιείται μέσω Αιτήματος Πληρωμής Δαπανών (τύπος μετακίνησης) web-resCom.

To έντυπο "Ο6 - Εντολή Πληρωμής - Απόδοση Μετακινήσεων" παραμένει σε χρήση για την υποβολή δαπανών μετακίνησης σε έργα των οποίων το οικονομικό αντικείμενο έχει λήξει αλλά η μετακίνηση πραγματοποιήθηκε εντός διάρκειας του έργου. 

Η διαδικασία αιτήματος πληρωμής μετακίνησης περιγράφεται συνοπτικά εδώ, Διαβάστε τον πλήρη Κανονισμό Μετακινήσεων. 

Η υποβολή δικαιολογητικών και παραστατικών μετακίνησης πραγματοποιείται μέσω Αιτήματος Πληρωμής Δαπανών (τύπος μετακίνησης) web-resCom. Περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

Το έντυπο "Ο14 - Ημερολόγιο Κίνησης" συμπληρώνεται για κάθε μετακινούμενη/ο χωριστά. Συνυποβάλλεται υπογεγραμμένο από την/τον μετακινούμενη/ο και την/τον ΕΥ στο αίτημα πληρωμής μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά/παραστατικά μετακίνησης. Σε περίπτωση που το έγγραφο δε φέρει ψηφιακές υπογραφές αλλά πρωτότυπες θα πρέπει να προσκομιστεί σε δεύτερο χρόνο στον ΕΛΚΕ.   

Το έντυπο «Ο.14 En-Travel Diary» συμπληρώνεται και υπογράφεται από μετακινούμενους άλλης εθνικότητας. 

Η υποβολή δικαιολογητικών και παραστατικών μετακίνησης πραγματοποιείται μέσω Αιτήματος Πληρωμής Δαπανών (τύπος μετακίνησης) web-resCom. Περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

Το έντυπο "Ο16 -  Μετακινήσεις - Έκθεση Πεπραγμένων " αποτελεί ουσιαστικό δικαιολογητικό της μετακίνησης και θα πρέπει να συμπληρώνεται αναλυτικά με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Συνυποβάλλεται υπογεγραμμένο τους όλους τους μετακινούμενους και την/τον ΕΥ στο αίτημα πληρωμής δαπανών μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά/παραστατικά μετακίνησης. Σε περίπτωση που το έγγραφο δε φέρει ψηφιακές υπογραφές αλλά πρωτότυπες θα πρέπει να προσκομιστεί σε δεύτερο χρόνο στον ΕΛΚΕ.   

Το έντυπο "Ο.16 En- Activity Report" συμπληρώνεται και υπογράφεται από μετακινούμενους άλλης εθνικότητας, 

Η δημιουργία λογαριασμού ΕΥ στην διαδικτυακή πλατφόρμα web-resCom μπορεί να ολοκληρωθεί εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά από την/τον ίδια/ο την/τον ΕΥ από τη Φόρμα δημιουργίας λογαριασμού στη διαδικτυακή εφαρμογή web-resCom.

Ο προσωπικός κωδικός πρόσβασης (password) είναι μοναδικός και ορίζεται από τον χρήστη, σύμφωνα με τη διαδικασία που του κοινοποιείται στο μοναδικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email account) του δικαιούχου, όπως ορίστηκε κατά τη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού στο δίκτυο του Ε.Λ.Κ.Ε. Α.Π.Θ..

Εναλλακτικά, για τη δημιουργία λογαριασμού μιας/ενός ΕΥ στην διαδικτυακή πλατφόρμα web-resCom, η/ο ΕΥ αποστέλλει το έντυπο Ατ1. στην ηλεκτρονική διεύθυνση projects@rc.auth.gr

Η δημιουργία λογαριασμού στην διαδικτυακή πλατφόρμα web-resCom για συνεργάτες μπορεί να ολοκληρωθεί εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά από τον ίδιο την/τον συνεργάτη από τη Φόρμα δημιουργίας λογαριασμού στη διαδικτυακή εφαρμογή web-resCom. Ο προσωπικός κωδικός πρόσβασης (password) είναι μοναδικός και ορίζεται από τον χρήστη, σύμφωνα με τη διαδικασία που του κοινοποιείται στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email account) του.

Η/Ο ΕΥ μέσω του web-resCom "Παρακολούθηση Έργων"/ "Εκχώρηση δικαιωμάτων" μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα πρόσβασης στα στοιχεία των έργων του, σε ενεργούς χρήστες του web-resCom.

Στην περίπτωση που ο συνεργάτης/συναλλασσόμενος στερείται AMKA ή ΑΦΜ, τότε για τη δημιουργία λογαριασμού η/ο ΕΥ του ερευνητικού προγράμματος που συμμετέχει ο απασχολούμενος θα πρέπει να αποστείλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση projects@rc.auth.gr την κατάλληλη αίτηση ψηφιακά υπογεγραμμένη. 

Για χορήγηση βεβαιώσεων ή αντίγραφα συμβάσεων, ο ενδιαφερόμενος προωθεί το έντυπο Ατ2. Αίτηση Χορήγησης Βεβαιώσεων συμπληρωμένο και ψηφιακά υπογεγραμμένο (αποδεκτό και σκαναρισμένο αντίγραφο ιδιοχείρως υπογεγραμμένο) στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@rc.auth.gr του Γραφείου Ανθρωπίνων Πόρων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ. 

Η/Ο ΕΥ προωθεί τα  έντυπα και τα δικαιολογητικά ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  του Γραφείου Παραλαβής και Ελέγχου Δαπανών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Η διαδικασία απαλλαγής ΦΠΑ σε Ευρωπαϊκό Έργο περιγράφεται εδώ.

Η/Ο ΕΥ προωθεί το  έντυπο και το έγγραφο με τα τραπεζικά στοιχεία του συνεργαζόμενου φορέα στην ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr  του Γραφείου Παραλαβής και Ελέγχου Δαπανών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Η διαδικασία πληρωμής συνεργαζόμενου φορέα σε συνεταιρικό έργο όπου το ΑΠΘ είναι συντονιστής περιγράφεται εδώ.

Η γνωστοποίηση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίον θα αποστέλλονται όλα τα ενημερωτικά μηνύματα σχετικά με τις συναλλαγές με τον ΕΛΚΕ, γίνεται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο (Συνεργάτη ή Εκπρόσωπο του Προμηθευτή) με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@rc.auth.gr του Γραφείου Ανθρωπίνων Πόρων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Οι χρήστες web-resCom μπορούν να αλλάξουν ή να προσθέσουν νέα προσωπική ηλεκτρονική διεύθυνση από την επιλογή 'Καρτέλα χρήστη"/"Αλλαγή email". Ο χρήστης θα λαμβάνει τα ενημερωτικά μηνύματα σχετικά με τις συναλλαγές του με τον ΕΛΚΕ στον/στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει.

Η καταγραφή της της Διανοητικής Ιδιοκτησίας από το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας πραγματοποιείται συστηματικά μέσω του τυποποιημένου εντύπου Ατ12 που υποβάλλεται από τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας απευθείας στην ηλεκτρονική διεύθυνση tto@rc.auth.grτου Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας.

Η διαδικασία για την κατοχύρωση Δικαιωμάτων Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΔΙ) στον ΕΛΚΕ ΑΠΘ περιγράφεται εδώ

Η γνωστοποίηση του Τραπεζικού Λογαριασμού του συναλλασσόμενου, στον οποίο θα πιστώνονται οι απαιτήσεις των οποίων είναι δικαιούχος, και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίον θα αποστέλλονται όλα τα ενημερωτικά μηνύματα σχετικά με τις συναλλαγές του με τον ΕΛΚΕ, γίνεται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@rc.auth.gr του Γραφείου Ανθρωπίνων Πόρων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Η γνωστοποίηση του Τραπεζικού Λογαριασμού της Εταιρίας, στον οποίο θα πιστώνονται οι απαιτήσεις της και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στον οποίον θα αποστέλλονται όλα τα ενημερωτικά μηνύματα σχετικά με τις συναλλαγές αυτής με τον ΕΛΚΕ, γίνεται από τον εκπρόσωπο της Εταιρίας με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην  ηλεκτρονική διεύθυνση f_transaction@rc.auth.gr.

Η γνωστοποίηση του Τραπεζικού Λογαριασμού Υπολόγου (για χορήγηση προκαταβολής) του μόνιμου προσωπικού του ΑΠΘ, στον οποίο θα πιστώνονται οι απαιτήσεις των οποίων είναι δικαιούχος, γίνεται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@rc.auth.gr του Γραφείου Ανθρωπίνων Πόρων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Η διαδικασία χορήγησης προκαταβολών με την έκδοση Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής περιγράφεται εδώ.