Χρονοχρέωση

​Κάθε μέλος του υφιστάμενου προσωπικού έχει μια μοναδική ωριαία αμοιβή κατ΄ έτος για όλα τα έργα στα οποία συμμετέχει. Στις περιπτώσεις που στο ειδικότερο κανονιστικό ή συμβατικό πλαίσιο διαχείρισης του έργου προβλέπονται χαμηλότερα ωριαία κόστη, εφαρμόζονται τα τελευταία.   Στη σύμβαση πρόσθετης απασχόλησης συμπεριλαμβάνεται το ωριαίο κόστος απασχόλησης του μέλους της ομάδας έργου.

Ο υπολογισμός του μικτού ωριαίου κόστους για το υφιστάμενο ακαδημαϊκό (μέλη ΔΕΠ, Ε.ΔΙ.Π., Ε.Ε.Π.), το τεχνικό (Ε.ΤΕ.Π.) και το διοικητικό προσωπικό (Δημόσιοι, ΙΔΑΧ) γίνεται με τον ακόλουθο τύπο:

Το «τελευταίο τεκμηριωμένο ετήσιο μικτό κόστος» προκύπτει από ετήσιες μισθοδοτικές καταστάσεις (μητρώα) που εκδίδει το Τμήμα Μισθοδοσίας του ΑΠΘ και αποστέλλεται στο τέλους του έτους για να υπολογιστεί το ωριαίο κόστος (ΩΚ) του επόμενου έτους.

Οι συμβατικές ετήσιες παραγωγικές ώρες, διαφέρουν ανάλογα με την κατηγορία προσωπικού του ιδρύματος, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Η διαφοροποίηση μεταξύ των συμβατικών ωρών και της εργασίας πλήρους απασχόλησης αντιμετωπίζεται με τη χρήση του Ισοδύναμου Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ), που ορίζεται ως το πηλίκο των συμβατικών ετήσιων ωρών εργασίας δια 1720, όπως αποτυπώνεται παρακάτω:

​

Ειδικά για το προσωπικό δημόσιων φορέων το ωριαίο κόστος απασχόλησής τους  προκύπτει από το υπηρεσιακό καθεστώς στο οποίο υπάγονται βάσει της κείμενης νομοθεσίας και με βάση στοιχεία που προσκομίζουν από την υπηρεσία τους και εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις σχετικά με τον υπολογισμό της χρονοχρέωσης.

Οι μέγιστες ώρες απασχόλησης ανά μέρα είναι 8 ώρες. Τα ανώτατα εβδομαδιαία και ετήσια όρια αποτυπώνονται στον παρακάτω ανα κατηγορία προσωπικού και είδους απασχόλησης

Πίνακας ορίων χρονοχρέωσης

Οι διοικητικοί υπάλληλοι (μόνιμοι και ΙΔΑΧ) δεν δύναται να συμμετέχουν σε Συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ, έργα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας και Ευρωπαϊκά έργα, αλλά μπορούν να συμμετέχουν σε έργα ΕΛΙΔΕΚ μελών ΔΕΠ και Erasmus plus, εφόσον προβλέπεται και έως 4 ώρες ημερησίως.

Επισημαίνεται ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως χρόνος απασχόλησης σε ένα χρηματοδοτούμενο έργο ο χρόνος που αφαιρείται από τις ημέρες του έτους για τον προσδιορισμό του ετήσιου παραγωγικού χρόνου

• Σαββατοκύριακα,
• επίσημες αργίες του κράτους,
• χρόνος κανονικής άδειας,  
• αναρρωτικής άδειας κ.λπ.. 

Περαιτέρω δεν επιτρέπεται η εισαγωγή λοιπών ωρών εργασίας (εκπαιδευτικό και διοικητικό έργο) κατά τη διάρκεια των διαστημάτων που οι υπηρεσίες του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης παραμείνουν κλειστές με απόφαση της Συγκλήτου

• θερινές διακοπές,
• Χριστούγεννα,
• Πάσχα και
• κατά το διάστημα που οι απασχολούμενοι απουσιάζουν για παρακολούθηση ημερίδων, συνεδρίων, προγραμματισμένων τεχνικών συναντήσεων στα πλαίσια έργων, κ.λπ.. 

Η δήλωση και ο έλεγχος του χρόνου απασχόλησης (πρόσθετης ή συμβατικής) του προσωπικού γίνεται από τη Διαχείριση ωρών απασχόλησης, που δρομολογείται ο χρήστης από το μενού αριστερά Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες > Ώρες εργασίας > Timesheets & Αναφορές

ή από την Συντόμευση «Καταχώρηση timesheets»

Οι λοιπές δραστηριότητες ανάγονται στο συνήθη κύκλο καθηκόντων του μόνιμου προσωπικού, σύμφωνα με τα οριζόμενα από τη Νομοθεσία και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Πανεπιστημίου (ΦΕΚ 1099/τ.Β΄/5-9-2000), και αφορούν σε

• διδασκαλία,
• συνεργασία με φοιτητές,
• συμμετοχή στις διοικητικές δραστηριότητες των συλλογικών οργάνων και επιτροπών,
• προετοιμασία και ανάπτυξη των πειραμάτων και εργαστηριακών ασκήσεων,
• διοικητικό ή άλλο έργο κ.λπ. 

Η/Ο ΕΥ μπορεί να ελέγξει τη Μηνιαία Έκθεση Παραχθέντος Έργου που έχει υποβάλλει κάποιο απασχολούμενος από τη Διαχείριση ωρών απασχόλησης επιλέγοντας στα έργα μου και καθορίζοντας στα πεδία το έργο, τον συμβαλλόμενο, τη σύμβαση και τον μήνα απασχόλησης

Το συγκεντρωτικό μηνιαίο φύλλο χρονοχρέωσης είναι μοναδικό και η τελική του έκδοση οριστικοποιείται μετά την καταχώρηση όλων των ωρών απασχόλησης. Από 1/10/2020 το ΣΜΦΧ είναι πλήρως ηλεκτρονικοποιημένο. 

Επομένως, οι απασχολούμενοι οφείλουν να καταχωρούν τις ώρες απασχόλησής τους σε όλες τις ενεργές τους συμβάσεις (συμπεριλαμβανόμενων και αυτών της ιδίας συμμετοχής) καθώς και τις ώρες λοιπών δραστηριοτήτων τους στο Ίδρυμα (μόνο το τακτικό προσωπικό) το αργότερο έως το τέλος του αμέσως επόμενου ημερολογιακού μήνα. Με το πέρας αυτού του χρονικού διαστήματος τα timesheets κλειδώνουν.

Για την αποφυγή παραλείψεων στη συμπλήρωση ωρών εργασίας σε κάποια σύμβαση οι απασχολούμενοι με πολλαπλές παράλληλες ενεργές συμβάσεις σε διάφορα έργα σε ένα μήνα, μπορούν να συμβουλευτούν την "ανάλυση ατομικών συμβάσεων" που παρέχεται στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες κάθε χρήστη του web-resCom. Παρακαλούμε παρακολουθήστε το σχετικό βίντεο. 

Το συγκεντρωτικό μηνιαίο φύλλο χρονοχρέωσης είναι μοναδικό και η τελική του έκδοση οριστικοποιείται μετά την καταχώρηση όλων των ωρών απασχόλησης. Από 1/10/2020 το ΣΜΦΧ είναι πλήρως ηλεκτρονικοποιημένο. 

Τα μέλη του τακτικού προσωπικού (ΔΕΠ, ΕΤΕΠ, ΕΕΔΙΠ), τα οποία συμμετέχουν σε έργο που υλοποιείται με δικαιούχο άλλο εκπαιδευτικό ίδρυμα ή ερευνητικό φορέα για να λάβουν την αμοιβή για τις ώρες που απασχολήθηκαν σε αυτό θα πρέπει να προσκομίσουν στον φορέα ως δικαιολογητικό το Συγκεντρωτικό Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης. 

Δεδομένου ότι το ηλεκτρονικό σύστημα δεν υποστηρίζει την καταγραφή ωρών απασχόλησης σε έργα άλλων φορέων, ο απασχολούμενος θα πρέπει να φροντίζει για τη συμπλήρωση στο πρότυπο excel τόσο των ωρών που απασχολήθηκε στο έργο άλλου φορέα όσο και την  ορθή μεταφορά τον στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στο πληροφοριακό σύστημα Web-resCom. Οδηγίες για τον τρόπο συμπλήρωσης θα βρείτε εδώ. Η ηλεκτρονική διεύθυνση αποστολής είναι   projects@rc.auth.gr .

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο αρχείο excel για κάθε έτος: 

Global timesheet 2024

Global timesheet 2023

Global timesheet 2022

Global timesheet 2021