Οδηγία για την Αποδοχή Διαχείρισης Έργου

Στο πλαίσιο της προσπάθειας του ψηφιακού μετασχηματισμού της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, τίθεται σε λειτουργία από 12/03/2025 η νέα ηλεκτρονική υπηρεσία υποβολής αιτήματος «Αποδοχής Διαχείρισης Έργου» μέσω web resCom, αντικαθιστώντας το έντυπο Δ1 - Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου.

Η διαδικασία έναρξης έργου διαμορφώνεται ως εξής:

Βήμα 1: Η/Ο Ε.Υ. υποβάλλει στην ηλεκτρονική πλατφόρμα «Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου» συμπληρώνοντας όλα τα υποχρεωτικά πεδία ώστε να καταχωρηθεί το αίτημα και να δοθεί αριθμός πρωτοκόλλου, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα κατά περίπτωση δικαιολογητικά (Δικαιολογητικά Αιτήματος Αποδοχής Διαχείρισης Έργου ΑΠΘ).

Σε περίπτωση που απαιτούνται διορθώσεις στο αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης, η/ο Ε.Υ. ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες και να πατήσει «Αποθήκευση» εκ νέου.
Σε περίπτωση που το αίτημα έχει συμπληρωθεί ορθά, καταχωρείται το έργο στο ηλεκτρονικό σύστημα resCom και λαμβάνει μοναδικό κωδικό έργου σε κατάσταση «Αναμονή».

Βήμα 2: Η/Ο Ε.Υ. ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι πρέπει να καταθέσει τον αρχικό συνολικό προϋπολογισμό. Το Αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης παραμένει σε εκκρεμότητα έως την υποβολή και τον έλεγχο του αρχικού συνολικού προϋπολογισμού του έργου.

Βήμα 3: Το αρμόδιο προσωπικό της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ελέγχει τον αρχικό συνολικό προϋπολογισμό και ταυτόχρονα παράγεται αυτόματα ο αρχικός ετήσιος προϋπολογισμός του έργου για το τρέχον έτος.
Από τη δημιουργία του αυτόματου ετήσιου προϋπολογισμού, εξαιρούνται οι αρχικοί ετήσιοι προϋπολογισμοί των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών καθώς απαιτούν προγενέστερη έγκριση της Συντονιστικής Επιτροπής και θα πρέπει η/ο ΕΥ να μεριμνά για την κατάθεσή του μέσω web resCom.

Βήμα 4: Τα αιτήματα εισάγονται όλα μαζί στα θέματα της ΗΔ της Συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών για την ταυτόχρονη έκδοση:

Απόφασης Αποδοχής Διαχείρισης του έργου και έγκρισης ομάδας έργου,
Έγκρισης Αρχικού Συνολικού Προϋπολογισμού του έργου,
Έγκρισης Αρχικού Ετήσιου Προϋπολογισμού του έργου για το τρέχον έτος και
Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης.

Προσοχή: Στις περιπτώσεις που το αίτημα Αποδοχής Διαχείρισης Έργου συνοδεύεται από Σύμβαση Χρηματοδότησης ισχύουν τα παρακάτω:

εάν η σύμβαση φέρει χειρόγραφες υπογραφές απαραίτητη προϋπόθεση για την έναρξη της διαδικασίας είναι η κατάθεση της πρωτότυπης έντυπης σύμβασης στο Γραφείο Έναρξης Έργων της ΜΟΔΥ (Θυρίδα γρ.204, Ισόγειο Κτιρίου ΚΕΔΕΑ).
η σύμβαση προωθείται στο Νομικό Γραφείο για έλεγχο και μόνο εφόσον υπάρξει θετική εισήγηση, το αίτημα αποδοχής διαχείρισης, η σύμβαση χρηματοδότησης και ο αρχικός συνολικός προϋπολογισμός προωθούνται για έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών.
εάν ο Φορέας Χρηματοδότησης υπογράφει τελευταίος, προωθείται μόνο η σύμβαση προς έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών και υπογραφή από τον Πρόεδρο, εφόσον η εισήγηση του Νομικού Γραφείου είναι θετική. Μετά την υποβολή της υπογεγραμμένης σύμβασης και από τον Φορέα Χρηματοδότης του έργου, συνεχίζεται η διαδικασία από το Βήμα 3.

Ταυτόχρονα, και κατ’ εφαρμογή διατάξεων του Ν.4597/2022, κατά την κατάθεση του αιτήματος Αποδοχής Διαχείρισης Έργου η/ο ΕΥ, μέσω επιλογής αντίστοιχων πεδίων στο νέο αίτημα «Αποδοχής Διαχείρισης Έργου» μέσω web:

βεβαιώνει ότι έχει λάβει γνώση και συμμορφώνεται με το θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας του ΕΛΚΕ και τους κανόνες που διέπουν τη χρηματοδότηση του έργου,
υποβάλλει αίτημα για την ένταξή της/του στην ομάδα έργου,
συναινεί στην αυτόματη παραγωγή από τη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ του αρχικού ετήσιου προϋπολογισμού για το τρέχον οικονομικό έτος, με αναλογική κατανομή κατ’ έτος.

Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την διαδικασία έναρξης έργου μπορείτε να βρείτε στον σύνδεσμο https://rc.auth.gr/diaheirisi-ereynas/diaheirisi-ylopoiisi-ergon/enarxi-ergoy-exopanepistimiaki.