Τι γίνεται με τις Προκηρύξεις Ερευνητικών Προγραμμάτων που δεν περιλαμβάνουν πρόβλεψη ποσού για έμμεσες δαπάνες (indirect costs)

Κατά την υποβολή μίας ερευνητικής πρότασης για χρηματοδότηση, θα πρέπει πάντα να προβλέπεται το ποσό των Γενικών Εξόδων ή overheads, το οποίο αφορά το έμμεσο λειτουργικό κόστος του Πανεπιστημίου για τη διαχείριση των προγραμμάτων (indirect costs).
 
Το ποσό των Γενικών Εξόδων για το ΑΠΘ υπολογίζεται στο 10% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από το Φορέα Χρηματοδότησης, οπότε αποφασίζει σχετικά η Επιτροπή Ερευνών και απαιτείται επικοινωνία με το Γραφείο Υποβολής Προτάσεων.

Σε περίπτωση μη πρόβλεψης Γενικών Εξόδων από το Φορέα Χρηματοδότησης, απαιτείται προηγουμένως η έγκριση υποβολής της πρότασης από το Ειδικό Επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΑΠΘ. Συνεπώς, η/ο ΕΥ θα πρέπει να υποβάλει επίσημο αίτημα έγκρισης υποβολής της συγκεκριμένης πρότασης, παρά τη μη πρόβλεψη έμμεσων δαπανών (indirect costs), στην οποία να περιγράφει άλλους πιθανούς τρόπους κάλυψης του συγκεκριμένου ποσού (άλλη κατηγορία δαπάνης, άλλο έργο κτλ).