Σε ποιες περιπτώσεις απορρίπτεται / δεν παραλαμβάνεται ένα τιμολόγιο

Τα τιμολόγια των προμηθευτών, τα οποία προσκομίζονται στον ΕΛΚΕ ΑΠΘ μέσω της/του Επιστημονικής/ού Υπεύθυνης/ου του έργου, δεν γίνονται αποδεκτά όταν:
 

• Το τιμολόγιο φέρει ημερομηνία μεταγενέστερη της λήξης του οικονομικού αντικειμένου του έργου.
• Το έργο δεν έχει εγκεκριμένο ετήσιο προϋπολογισμό.
• Απαιτείται υποβολή αιτήματος πρόσκλησης και έκδοση απόφασης απευθείας ανάθεσης: 
  • εφόσον το τιμολόγιο έχει εκδοθεί προγενέστερα της ανάρτησης της απόφασης στη διαύγεια,
  • εφόσον έχει εκδοθεί τιμολόγιο χωρίς να προηγηθεί, όπου απαιτείται, η διαδικασία της πρόσκλησης.
• Το τιμολόγιο δεν έχει εκδοθεί σωστά. Ενδεικτικά αναφέρουμε: δεν αναγράφονται σωστά τα στοιχεία του ΕΛΚΕ, δεν είναι πλήρης η περιγραφή.
• Η δαπάνη που τιμολογήθηκε κρίνεται μη επιλέξιμη, σε σχέση με το φυσικό αντικείμενο του έργου.