Ποια είναι η διαδικασία κάλυψης δαπανών που δεν υλοποιήθηκαν;

Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν οι Επιστημονικά Υπεύθυνες/οι για την κάλυψη δαπανών σε συνέδρια, ημερίδες, workshops, project meetings που δεν υλοποιήθηκαν ή δε θα υλοποιηθούν, λόγω της έκτακτης κατάστασης που έχει προκληθεί από τη μετάδοση του κορωνοϊού είναι η εξής:
 
1. Η/Ο μετακινούμενη/ος θα πρέπει να προχωρήσει στην ακύρωση των εισιτηρίων, ξενοδοχείων και registration fees ζητώντας την επιστροφή των χρημάτων που έχει καταβάλει.

2. Ειδικότερα στα έργα με χρηματοδότη την Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί ηλεκτρονική επικοινωνία της/του Συντονίστριας/η με την/τον Project Officer (βλ. Tip1), για τη σύμφωνη γνώμη της/του, ώστε τα έξοδα της μετακίνησης που ακυρώθηκε να κριθούν ως επιλέξιμα για χρηματοδότηση από τα direct costs. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει η σύμφωνη γνώμη της/του Project Officer, η κάλυψη των δαπανών δύναται να πραγματοποιηθεί από τα indirect costs του έργου.

3. Οι ΕΥ θα πρέπει να καταθέσουν στην Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ σχετικό αίτημα κάλυψης των δαπανών, μερικώς ή ολικώς, των ακυρωμένων μετακινήσεων από το έργο τους συνοδευόμενο από:
α. Υπεύθυνη Δήλωση της/του μετακινούμενης/ου ότι το ποσό που αιτείται να καλυφθεί, δεν της/του έχει επιστραφεί.
β. Την επικοινωνία με την/τον Project Officer, για τα έργα με χρηματοδότη την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.