Ενημέρωση μελών ΔΕΠ & συνεργατών για ηλεκτρονικά τιμολόγια

Σας ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ( Ν. 4601/19, εγκύκλιοι 52445/23 και 78366/23 ), για το ηλεκτρονικό τιμολόγιο στις δημόσιες συμβάσεις, από 01/06/2024 :
 
α) όλα τα παραστατικά πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών καθαρής αξίας άνω των 2.500 € πλέον ΦΠΑ, που θα εκδίδονται προς τον ΕΛΚΕ του Α.Π.Θ., καθώς 
 
β) και τα παραστατικά που συνδέονται με δημόσια σύμβαση, ανεξαρτήτως ποσού, 
 
θα πρέπει να εκδίδονται από τους προμηθευτές υποχρεωτικά ηλεκτρονικά μέσω ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου Οικονομικών. Έχουμε ενημερώσει σχετικά όλους τους προμηθευτές του ΕΛΚΕ. 
 
Εσείς ως Επιστημονικοί/ες Υπεύθυνοι/ες των έργων θα συνεχίσετε να λαμβάνετε τα τιμολόγια από τους προμηθευτές για να τα υποβάλετε στον ΕΛΚΕ με τον τρόπο που γίνεται έως σήμερα. Ακολούθως ο ΕΛΚΕ, μέσω της ειδικής εφαρμογής, θα τα αντιστοιχεί με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές. 
 
Προκειμένου να είναι εφικτός ο χαρακτηρισμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων και η αντιστοίχισή τους με τα έργα σας που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, παρακαλούμε να ζητάτε από τους προμηθευτές να συμπληρώνουν στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, υποχρεωτικά ένα από τα παρακάτω πεδία ως εξής:
 
1.στο πεδίο  ΒΤ-10 Στοιχείο αναφοράς αγοραστή → θα αναγράφουν τον κωδικό του έργου
2.στο πεδίο  ΒΤ-11 Στοιχείο αναφοράς αγαθού → θα αναγράφουν τον ΑΔΑ προϋπολογισμού του έργου ( ο ΕΛΚΕ εντάσσεται στην 3η κατηγορία,  Λοιποί Προϋπολογισμοί )
3.στο πεδίο  ΒΤ-12 Στοιχείο αναφοράς σύμβασης → θα αναγράφουν τον ΑΔΑΜ της σύμβασης, εφόσον υπάρχει υπογεγραμμένη σύμβαση. 

ΠΡΟΣΟΧΗ : Τιμολόγια με ημερομηνία έκδοσης μετά την 01/06/2024, τα οποία δεν θα έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά, δεν θα γίνονται αποδεκτά.