Συγκεντρωτικό Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης για έργα άλλων φορέων

Tα μέλη του προσωπικού (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ) του A.Π.Θ., τα οποία συμμετέχουν σε έργα που υλοποιούνται με δικαιούχο άλλο εκπαιδευτικό ίδρυμα ή ερευνητικό φορέα, οφείλουν, προκειμένου να λάβουν την αμοιβή για τις ώρες απασχόλησής τους, να προσκομίσουν στον αντίστοιχο φορέα το Συγκεντρωτικό Μηνιαίο Φύλλο Χρονοχρέωσης (Global Timesheet), το οποίο περιλαμβάνει την πλήρη καταγραφή του χρόνου απασχόλησης του εργαζομένου σε όλα τα έργα για τα οποία υπάρχει υποχρέωση συμπλήρωσης μηνιαίων φύλλων εργασίας.

Σας επισημαίνουμε ότι από 01/01/2026, η καταχώριση ωρών απασχόλησης σε έργα που διαχειρίζονται άλλοι φορείς πραγματοποιείται μέσω του πληροφοριακού συστήματος Web-resCom, κατόπιν προσκόμισης στον ΕΛΚΕ αντιγράφου της σύμβασης απασχόλησης που έχει υπογραφεί με το άλλο ίδρυμα ή φορέα. Η διαδικασία έχει ως ακολούθως:

1. Μετά την υπογραφή της σύμβασης πρόσθετης απασχόλησης στο πλαίσιο της συμμετοχής σας σε ερευνητικό έργο άλλου ιδρύματος ή φορέα, μπορείτε να την αποστείλετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Γραφείου Ανθρώπινων Πόρων (hr@rc.auth.gr).
2. Μετά την καταχώριση στο πληροφοριακό σύστημα των βασικών στοιχείων της σύμβασης, θα ενημερωθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δυνατότητα εισαγωγής ωρών απασχόλησης στο Web-resCom.
3. Ακολούθως, καταχωρείτε τις ώρες απασχόλησής σας στο Web-resCom.
4. Στη συνέχεια, επικοινωνείτε με το Τμήμα Παρακολούθησης Έργων (projects_monitoring@rc.auth.gr), ενημερώνοντας ότι έχουν καταχωρισθεί όλες οι ώρες απασχόλησης (πρόσθετης, ιδίας και λοιπές) για τον συγκεκριμένο μήνα και αιτείστε την έκδοση και κοινοποίηση του Global Timesheet.
5. Θα σας αποσταλεί αρχείο PDF, το οποίο θα περιλαμβάνει τις ηλεκτρονικές εγκρίσεις του απασχολούμενου και του Υπεύθυνου Προσωπικού.
6. Το αρχείο αποστέλλεται από εσάς στον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου στο οποίο συμμετέχετε, για τις περαιτέρω απαιτούμενες ενέργειες.