Στοιχεία Τιμολόγησης
Για τη δικαιολόγηση των δαπανών απαιτούνται πρωτότυπα παραστατικά, όπως αυτά ορίζονται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Τιμολόγιο Πώλησης – Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κ.λπ.).
Επί των τιμολογίων, αναγράφεται απαραιτήτως ο κωδικός του έργου.
Τα παραστατικά σύμφωνα με τα Eλληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) πρέπει να υποβάλλονται στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ με την μορφή αιτημάτων πληρωμής ή αποδόσεων προκαταβολών, για την έγκαιρη λογιστική τακτοποίησή τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού/δικαιολογητικού της δαπάνης (τιμολόγιο, απόδειξη κλπ.)
Τιμολόγια με καθαρή αξία άνω των 150 ευρώ θα πρέπει να εκδίδονται επί πιστώσει και η πληρωμή τους να γίνεται από τον ΕΛΚΕ, προκειμένου κατά την εξόφλησή τους να παρακρατείται και στη συνέχεια να αποδίδεται ο αναλογούν φόρος εισοδήματος.
Σύμφωνα με την περ. β' του άρθρου 23 του N.4172/2013 (ΦΕΚ Α’ 167)
κάθε δαπάνη που αφορά σε αγορά αγαθών ή λήψη υπηρεσιών αξίας άνω των 500,00 ευρώ προ ΦΠΑ , θα πρέπει να εξοφλείται μόνο με τραπεζικό μέσο πληρωμής και όχι με μετρητά.
Κατά συνέπεια όλες οι δαπάνες με καθαρή αξία άνω των 500,00€ θα πρέπει να είναι είτε "επί πιστώσει", είτε εξοφλημένες με τη χρήση πιστωτικών - χρεωστικών καρτών ή με τραπεζική μεταφορά.
Τα παραστατικά δαπανών (εκτός των μετακινήσεων), πρέπει να εκδίδονται στα παρακάτω στοιχεία:
| Επωνυμία: | Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Α.Π.Θ ή Ε.Λ.Κ.Ε. Α.Π.Θ. |
| Α.Φ.Μ. : | 090049627 |
| Δ.Ο.Υ.: | Δ' Δ.Ο.Υ Θεσσαλονίκης |
| Διεύθυνση: | Κτίριο ΚΕ.Δ.Ε.Α. - 3ης Σεπτεμβρίου – Πανεπιστημιούπολη |
| Τ.Κ.: | 54636 – Θεσσαλονίκη |
| Name: | Eidikos Logariasmos Kondilion Erevnas A.P.TH. ή ELKE. APTH. |
| VAT NO: | EL 090049627 |
| D.O.I.: | D' D.O.I Thessalonikis |
| Address: | Ktirio KE.D.E.A- 3is Septemvriou - Panepistimioupoli |
| P.C.: | GR 54636 Thessaloniki |
Παρακρατήσεις για φόρο εισοδήματος καθώς και κρατήσεις υπέρ τρίτων
Κατά την πληρωμή δαπανών πραγματοποιούνται οι παρακάτω παρακρατήσεις για φόρο εισοδήματος καθώς και κρατήσεις υπέρ τρίτων.
Συγκεκριμένα :
1. Φόρος εισοδήματος
1.1. Αμοιβές- Υπηρεσίες από φυσικά πρόσωπα
Με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 64 ν.4172/2013, όπως ισχύει, οι συντελεστές παρακράτησης φόρου που ισχύουν είναι
- 20% για αμοιβές για τεχνικά έργα, αμοιβές διοίκησης, αμοιβές για συμβουλευτικές ή παρόμοιες υπηρεσίες, ανεξαρτήτως εάν έχουν παρασχεθεί στην Ελλάδα.
Η παραπάνω παρακράτηση φόρου ενεργείται μόνον εφόσον η συναλλαγή υπερβαίνει τα τριακόσια (300) ευρώ, όταν ο λήπτης της αμοιβής είναι φορολογικός κάτοικος Ελλάδας.
1.2. Προμήθεια αγαθών & υπηρεσιών
Με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 64 ν.4172/2013, όπως ισχύει, επιβάλλεται στους φορείς γενικής κυβέρνησης, που προμηθεύονται κάθε είδους αγαθά ή λαμβάνουν υπηρεσίες από φυσικά ή νομικά πρόσωπα η υποχρέωση να παρακρατούν φόρο εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας των αγαθών ή υπηρεσιών με τους ακόλουθους συντελεστές.
- ποσοστό ένα τοις εκατό (1%) για τα υγρά καύσιμα και τα προϊόντα καπνοβιομηχανίας
- ποσοστό τέσσερα τοις εκατό (4%) για τα λοιπά αγαθά, και
- ποσοστό οκτώ τοις εκατό (8%) για την παροχή υπηρεσιών.
Ο φόρος εισοδήματος υπολογίζεται στην καθαρή αξία του τιμολογίου που απομένει μετά την αφαίρεση των κρατήσεων υπέρ Α.Ε.Π.Π και Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.
Όταν στα τιμολόγια περιλαμβάνεται προμήθεια αγαθών και παροχή υπηρεσιών, ο φόρος θα υπολογίζεται με τον αντίστοιχο συντελεστή κάθε κατηγορίας, εφόσον είναι δυνατός ο διαχωρισμός της προμήθειας αγαθών από την παροχή υπηρεσιών. Σε αντίθετη περίπτωση ο φόρος θα υπολογίζεται με τον συντελεστή της κατηγορίας εκείνης που υπερτερεί ως ποσό δαπάνης.
Οι φορείς γενικής κυβέρνησης εξαιρούνται από την υποχρέωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος εφόσον η καθαρή αξία του τιμολογίου δεν υπερβαίνει το ποσό των εκατό πενήντα ευρώ (150,00) και δεν απαιτείται από τις ισχύουσες διατάξεις η κατάρτιση σύμβασης.
2. Κρατήσεις υπέρ τρίτων
Tον Ανάδοχο επίσης βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ως εξής:
Α) Για συμβάσεις που έχουν υπογραφεί πριν τις 30.09.2022 επιβάλλεται κράτηση ύψους:
- Κράτηση 0,07% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 ν.4013/2011) και υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων μόνο όταν έχουμε σύμβαση ή απευθείας ανάθεση με καθαρή αξία άνω των χιλίων ευρώ (1000) ή παραστατικό με καθαρή αξία άνω των χιλίων ευρώ (1000).
- Κράτηση 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων.
Β) Για συμβάσεις που έχουν υπογράφονται από 30.09.2022 και μετά:
- Επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% υπέρ Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον ν.4912/22 (Α΄59) και στον ν.4413/2016 (Α' 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ, ανεξάρτητα από την πηγή προέλευσης της χρηματοδότησης. Η κράτηση αυτή υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης.
Όλες οι ανωτέρω κρατήσεις (περίπτωση Α και Β) υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 0,6%.
για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση suppliers@rc.auth.gr