Ανακοίνωση για νέα κατηγοριοποίηση δαπανών

Η προσπάθεια για απλοποίηση των διαδικασιών στο πλαίσιο των έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ του ΑΠΘ είναι συνεχής. Σε συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, αποφασίστηκε η περαιτέρω ανάλυση συγκεκριμένων κατηγοριών δαπάνης του προϋπολογισμού των έργων. Η περαιτέρω ανάλυση των κατηγοριών δαπανών γίνεται με γνώμονα τη διάκριση των προμήθειών ανόμοιων αγαθών ή ανόμοιων υπηρεσιών που εντάσσονταν στην ίδια κατηγορία προϋπολογισμού.

Με σκοπό τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά την πραγματοποίηση των διαδικασιών ανάθεσης δαπανών, δημιουργήθηκαν νέες κατηγορίες δαπάνης με μεγαλύτερη ανάλυση από την ήδη υπάρχουσα. Με τη νέα κατηγοριοποίηση αναμένουμε να αμβλυνθεί η διοικητική επιβάρυνση των Επιστημονικών Υπευθύνων των έργων αναφορικά με τις διαδικασίες υλοποίησης των δαπανών.

Από 1/1/2023 ο Συνολικός και ο Ετήσιος Προϋπολογισμός κάθε νέου έργου θα βασίζεται στη νέα κατηγοριοποίηση δαπανών του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (ΓΛΚ).

Αναφορικά με τα έργα με ημερομηνία έναρξης προγενέστερη της 1/1/2023, που βρίσκονται σε Κίνηση ή Αναμονή, θα υπάρχει η δυνατότητα, κατά την αναμόρφωση αρχικά του Συνολικού Προϋπολογισμού και κατόπιν του Ετήσιου, να επιμεριστεί το εκτιμώμενο ποσό της κατηγορία δαπάνης της δευτεροβάθμιας ανάλυσης, στις νέες κατηγορίες της τριτοβάθμιας ανάλυσης υπό τις παρακάτω προϋποθέσεις:

1. Να μη χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (εθνικό και συγχρηματοδοτούμενο σκέλος), ιδίως χρηματοδοτήσεις στο πλαίσιο του Εταιρικού Συμφώνου για το Πλαίσιο Ανάπτυξης (ΕΣΠΑ), του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, λοιπών προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και προγραμμάτων του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας.
2. Να μην έχει υποβληθεί οποιοδήποτε αίτημα δαπάνης (αίτημα απευθείας ανάθεσης ή αίτημα πληρωμής δαπάνης ή σύμβαση) στο έτος 2023 που να έχει δεσμεύσει προϋπολογισμό στην κατηγορία δαπάνης του δευτεροβάθμιου λογαριασμού.

Για την καλύτερη κατανόηση της νέας κατηγοριοποίησης ακολουθεί παράδειγμα με την ανάλυση της κατηγορίας δαπάνης «64-07 Προμήθεια γραφικής ύλης, έντυπων, εκτυπώσεων, βιβλίων». Δεδομένου ότι στη συγκεκριμένη κατηγορία εντάσσονται δαπάνες που μπορούν να θεωρηθούν ανόμοιες, η κατηγορία θα αναλυθεί επιπλέον στους παρακάτω τριτοβάθμιους κωδικούς ως εξής:
⦁    64-07-01          Γραφική ύλη, αναλώσιμα γραφείου, αναλώσιμα Η/Υ
⦁    64-07-02          Προμήθεια εκπαιδευτικού ηλεκτρονικού υλικού
⦁    64-07-03          Προμήθεια βιβλίων, επιστημονικών εκδόσεων και δεδομένων
⦁    64-07-04          Εκτυπώσεις, Φωτοτυπίες, Ψηφιοποίηση

Έστω ένα έργο έχει προϋπολογίσει στην κατηγορία δαπάνης «64.07 Προμήθεια γραφικής ύλης, έντυπων, εκτυπώσεων, βιβλίων» 12.000,00 ευρώ. Σύμφωνα με τα ισχύοντα δεδομένα η/ο ΕΥ υποχρεούταν σε προσφυγή στη διαδικασία απευθείας ανάθεσης και υπογραφής σύμβασης με τον ανάδοχο για το σύνολο των ετήσιων δαπανών αυτής της κατηγορίας.

Με τη νέα κατηγοριοποίηση δίνεται η δυνατότητα στην/στον ΕΥ, εφόσον οι δαπάνες που θα πραγματοποιήσει εντάσσονται στις νέες κατηγορίες, να κατανείμει το συνολικό ποσό που αντιστοιχεί στην κατηγορία δαπάνης 64-07 «Προμήθεια γραφικής ύλης, έντυπων, εκτυπώσεων, βιβλίων» στις νέες επιμέρους κατηγορίες. Ακολουθεί ενδεικτική ανάλυση.

Στο συνημμένο αρχείο μπορείτε να δείτε τη νέα κατηγοριοποίηση δαπανών.