Μετακινήσεις στο πλαίσιο Ευρωπαϊκών και Συγχρηματοδοτούμενων Έργων

Oι απασχολούμενοι σε έργα ευρωπαϊκής χρηματοδότησης, συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ, έργα του Ταμείου Ανάκαμψης και λοιπά χρηματοδοτούμενα έργα, βάσει της σύμβασής τους και του κανονιστικού πλαισίου υλοποίησης των έργων, παρέχουν την εργασία τους στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στους ειδικότερους όρους της απασχόλησής τους.

Κατά συνέπεια, κάθε μετακίνηση που πραγματοποιείται για τις ανάγκες των έργων, όπως ενδεικτικά για συμμετοχή σε συνέδρια, ημερίδες, τεχνικές συναντήσεις μεταξύ εταίρων, έρευνα πεδίου ή λοιπές δράσεις που συνδέονται με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου, θα πρέπει κατά κανόνα να έχει ως αφετηρία το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης.

Κατ’ εξαίρεση, σε περίπτωση που ο μετακινούμενος πρόκειται να ξεκινήσει από άλλη πόλη, θα πρέπει να τεκμηριώνονται επαρκώς οι λόγοι της διαφορετικής αφετηρίας. Επιπλέον, εφόσον ζητείται η αποζημίωση αεροπορικών εισιτηρίων ή άλλων εξόδων μετακίνησης, θα πρέπει να προσκομίζονται στοιχεία συγκρίσιμου κόστους, από τα οποία να προκύπτει το αντίστοιχο κόστος της μετακίνησης εάν αυτή είχε ως αφετηρία τη Θεσσαλονίκη.

Επισημαίνεται ιδιαιτέρως ότι οι μετακινήσεις των μελών της ομάδας έργου από τον τόπο μόνιμης κατοικίας ή την επαγγελματική τους έδρα προς τις εγκαταστάσεις του ΑΠΘ δεν είναι επιλέξιμες και δεν αποζημιώνονται από τα έργα. Η παρουσία των απασχολούμενων στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος θεωρείται ότι απορρέει από τη σύμβασή τους και αποτελεί τον τόπο παροχής της εργασίας τους, εκτός εάν υπάρχει ειδική αντίθετη πρόβλεψη.

Ειδικά ως προς την έρευνα πεδίου, επισημαίνεται ότι αυτή συνιστά εργασία στο πλαίσιο του έργου. Ως εκ τούτου, οποιαδήποτε μετακίνηση για τη διενέργεια έρευνας πεδίου προϋποθέτει την ύπαρξη ενεργούς σύμβασης του μετακινούμενου/απασχολούμενου στο έργο κατά τον χρόνο πραγματοποίησης της μετακίνησης.

Παρακαλούμε για την τήρηση των ανωτέρω κατά τον προγραμματισμό και την υποβολή αιτημάτων μετακίνησης (όπου προβλέπεται), προκειμένου να διασφαλίζεται η ορθή τεκμηρίωση και η επιλεξιμότητα των σχετικών δαπανών.