EL | EN

Ανακοίνωση για την Ηλεκτρονική Συμπλήρωση Τιμολογίων

Ανάρτηση: 08/02/2020

Ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ στοχεύοντας στη βελτίωση και στην αύξηση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών για τη διαχείριση των έργων, βρίσκεται στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσει ότι από 10/02/2020, η έκδοση και υποβολή των Τιμολογίων Παροχής Υπηρεσιών (ΤΠΥ) των αμειβόμενων θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά με την αποστολή στους αμειβόμενους προσυμπληρωμένων ΤΠΥ. 

Ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ στοχεύοντας στη βελτίωση και στην αύξηση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών για τη διαχείριση των έργων, βρίσκεται στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσει ότι από 10/02/2020, η έκδοση και υποβολή των Τιμολογίων Παροχής Υπηρεσιών (ΤΠΥ) των αμειβόμενων θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά με την αποστολή στους αμειβόμενους προσυμπληρωμένων ΤΠΥ. 
 
Η διαδικασία θα γίνεται ως εξής:
 
Η/Ο αμειβόμενη/ος με ΤΠΥ, μετά την κατάθεση του Αιτήματος Πληρωμής Αμοιβών από την/τον  Επιστημονικά Υπεύθυνη/ο  και εφόσον υπάρχει επαρκές ταμειακό υπόλοιπο διαθέσιμο στο έργο, θα λαμβάνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θα οδηγείται μέσω υπερσυνδέσμου (link) σε φόρμα ηλεκτρονικής υποβολής του ΤΠΥ. Σε αυτή τη φόρμα, τα στοιχεία του παραστατικού θα είναι προσυμπληρωμένα. Η/Ο αμειβόμενη/ος θα πρέπει να συμπληρώσει μόνο τον αριθμό του ΤΠΥ και την ημερομηνία, η οποία θα πρέπει να είναι η τρέχουσα ή το ανώτερο προγενέστερη της τρέχουσας κατά 10 ημέρες. 
 
Εάν απαιτείται, θα ενημερώνεται η/ο δικαιούχος με το ίδιο ηλεκτρονικό μήνυμα για την έκδοση και αποστολή φορολογικής ή/και ασφαλιστικής ενημερότητας. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει πρώτα να υποβληθούν στη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ μέσω της ίδιας φόρμας οι ενημερότητες και αφού αυτές εγκριθούν από την υπηρεσία μας, θα αποστέλλεται νέο ηλεκτρονικό μήνυμα στο οποίο θα ζητείται η συμπλήρωση των ΤΠΥ. Σε σχέση με την προγενέστερη διαδικασία, η αλλαγή είναι ότι θα προηγείται η υποβολή των ενημεροτήτων, εφόσον απαιτούνται, της υποβολής του ΤΠΥ.
 
Τα πολλαπλά οφέλη αυτής της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας για τις/τους συναλλασσόμενες/ους είναι: 
  • Η/Ο συναλλασόμενη/ος δε θα χρειάζεται να λαμβάνει οδηγίες για τον τρόπο συμπλήρωσης των ΤΠΥ.
  • Τα ΤΠΥ θα είναι σωστά συμπληρωμένα, θα υπάρξει εξάλειψη των λαθών και θα σταματήσει η διαδικασία ανταλλαγής ηλεκτρονικών μηνυμάτων για τη διόρθωση αυτών
  • Θα υπάρχει έλεγχος της ημερομηνίας έκδοσης του ΤΠΥ και του αριθμού αυτού, με αποτέλεσμα να είναι αδύνατη η έκδοση τιμολογίων με τον ίδιο αριθμό.
  • Θα υπάρχει άμεση εισαγωγή του ΤΠΥ στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ και άμεση προώθηση της πληρωμής στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής, με συνέπεια οι πληρωμές να γίνονται άμεσα και χωρίς καθυστερήσεις που ενδεχομένως υπάρχουν σήμερα.